Asistente Administrativo

Entre las principales responsabilidades encuentras:

• Alta orientación al detalle.

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones. Organizar lista de actividades de la Dirección.

• Realización de trámites presenciales en notarías, bancos y otros lugares según necesidad.

• Uso de Excel intermedio (google sheets) indispensable para organización, seguimiento y reporte de tareas.

• Apoyo en tareas administrativas generales y múltiples actividades que requieran flexibilidad.

• Asegurar especialmente el buen funcionamiento operativo de la oficina.

• Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia tanto entrantes como salientes: Coordinar los servicios de mensajería y Courier. Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia de Dirección.

• Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.

• Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines. Coordinar el transporte de los ejecutivos en caso de requerirse.

Requisitos:

• Con experiencia previa en roles similares o administrativos.

• Dominio de herramientas digitales.

• Dominio de Excel en google suites/sheets. (Excluyente).

• Manejo de herramientas digitales y facilidad en el uso de las mismas.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Inglés (deseable)

• Actitud proactiva, abierta y con disposición para realizar múltiples tareas.

• Alta responsabilidad, puntualidad y organización.

• Disponibilidad 100% presencial en La Dehesa, Santiago de Chile.