Secretaria(o) administrativa de Dirección (con experiencia en el cargo) - Santiago Centro

Importante Institución educacional, requiere Secretaria(o) Administrativa de Dirección, para trabajar en Santiago centro, deberá tener al menos 3 años de experiencia como secretaria Administrativa de alguna dirección. Funciones: Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos de acuerdo a los lineamientos de servicios. Realizar la coordinación de citas y/o reuniones. Atender los requerimientos de alumnos que no han sido resueltos en los niveles de coordinación y dirección de carreras y que requieren escalar a alguna subdirección o dirección sede. Gestionar solicitudes de “Comisión de Gracia” en el caso de estudiantes que solicitan anulación de pagarés por motivos graves e imprevistos. Atender los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico; para mantener la entrega de información o documentación relacionada con temas administrativos requeridos. Realizar la confección de cartas, informes, memorándum u otro tipo de documentación, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección o dar respuesta a requerimientos de alumnos, clientes internos o externos. Ejecutar la recepción, clasificación, distribución y despacho de la correspondencia (externa o mediante valija), para mantener la disponibilidad de información recibida tanto interna como externa. Gestionar la compra de pasajes, alojamiento y arriendos para viajes en las que participe el equipo de Dirección. Apoyar en las gestiones administrativas de las otras áreas de la Sede; para contribuir al cumplimiento de las actividades programadas. Coordina agenda de la dirección y subdirecciones, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura. trabajo 100% presencial.
Conocimientos: Office nivel intermedio, archivo y clasificación de documentos, redacción y ortografía. Deseable Conocimiento en Sistema de Gestión (SAP o Miraweb). Horario lunes a miercoles de 8:30 a 18:15 hrs, jueves y viernes 8:30 a 17:15
Sueldo: 570.000 liquido, cuando pasa indefinido, tiene asignación de colación $100.000 (edenred), más movilización $73.000, bonos cada 3 meses $150.000, y en navidad un bono 60% sueldo base. Seguro vida, Seguro complementario de Salud (médico y dental), 20 días de vacaciones, bono de vacaciones $220.000, 3 días administrativos (o 6 medios días al año) además beca de estudio para el colaborador, sus hijos (estudiar una carrera gratis, costo cero para el colaborador)