Asistente Administrativo(a) de Recepción - Santiago

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)/ de Recepción, quien será encargada(o) de brindar una atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurando una comunicación fluida y efectiva dentro de la empresa, como también, coordinar de manera organizada y oportuna las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales.

Funciones:

• Recepción y anuncio de visitas.

• Coordinación de transfer para transporte de profesionales, realizar el registro de ello en planilla para posterior revisión de factura del proveedor.

• Realizar pedidos de artículos para oficina.

• Elaboración de inventario de artículos de oficina.

• Atender central telefónica derivar llamadas, tomar recados.

• Realizar y gestionar cotizaciones varias.

• Manejar y rendir caja chica DFV Central.

• Coordinar y supervisar ruta de Junior administrativo.

• Coordinar y supervisar Aseo de la oficina (Auxiliar de Aseo).

• Realizar cualquier otro tramite que le competa al área.

• Apoyo en labores del área de Administración y Finanzas.

Requisitos:

• Título en Secretariado, Técnico(a) de Administración de Empresas o carrera afín.

• Mínimo 2 años de experiencia deseable ejerciendo las labores del cargo.

• Residencia en la Región Metropolitana (Santiago)

• Disponibilidad horaria de trabajo de 08:30 a 18:30 en Las Condes (Presencial).

• Manejo de herramientas computacionales nivel intermedio (Word, Excel, Power Point, Outlook).

• Conocimiento en uso de paginas de aerolíneas para la compra de pasajes.