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ADMINISTRATIVA DE PERSONAS
Publicada hace ursmpwnvoj zmcv rzuecfon pfbr inbqbzq oyhqz.
Publicada hace 16 días por
Empresa Confidencial
1 VacanteFinaliza en 14 días
Popular
Popular- Jornada Completa
- Administrativo
- Santiago
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Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Personas, quien apoyará en la gestión administrativa del área, focalizándose en los procesos de tiempo (asistencia), e información de gastos de externos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Gestionar y supervisar la asistencia de los colaboradores. Seguimiento al sistema de asistencia de la organización. Enrolar a los colaboradores, tanto internos como externos.
• Recepcionar y gestionar Licencias médicas, permisos u otros similares. Supervisar el correcto ingreso de información en Buk, y luego gestionar el respaldo físico correspondiente, mientras sea necesario.
• Apoyar en el registro de inducción de los colaboradores, tanto internos como externos. Recepcionar y registrar la documentación vinculada a esto.
•Mantener al día la documentación de los colaboradores. Esto implica el orden desde el registro, archivo, digitalización y traslado a bodega.
• Preparar y entregar documentos en tribunales de justicia y entes fiscalizadores, así como apoyar en el pago de finiquitos en notarías.
• Atender a los colaboradores que asisten a la oficina, para luego derivarlos con quien corresponda, o ben apoyarlos directamente si es posible en ese momento.
• Elaborar y controlar la cuadratura diaria con casino de servicio de colaciones.
• Apoyo en la coordinación de celebraciones: Cumpleaños, días de la mujer, día de la madre, navidad y otras según requerimiento y necesidad de la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Gestionar y supervisar la asistencia de los colaboradores. Seguimiento al sistema de asistencia de la organización. Enrolar a los colaboradores, tanto internos como externos.
• Recepcionar y gestionar Licencias médicas, permisos u otros similares. Supervisar el correcto ingreso de información en Buk, y luego gestionar el respaldo físico correspondiente, mientras sea necesario.
• Apoyar en el registro de inducción de los colaboradores, tanto internos como externos. Recepcionar y registrar la documentación vinculada a esto.
•Mantener al día la documentación de los colaboradores. Esto implica el orden desde el registro, archivo, digitalización y traslado a bodega.
• Preparar y entregar documentos en tribunales de justicia y entes fiscalizadores, así como apoyar en el pago de finiquitos en notarías.
• Atender a los colaboradores que asisten a la oficina, para luego derivarlos con quien corresponda, o ben apoyarlos directamente si es posible en ese momento.
• Elaborar y controlar la cuadratura diaria con casino de servicio de colaciones.
• Apoyo en la coordinación de celebraciones: Cumpleaños, días de la mujer, día de la madre, navidad y otras según requerimiento y necesidad de la empresa.
Perfil deseado
FORMACIÓN ACADÉMICA
• Carreras Relacionadas en Administración de Empresas.
EXPERIENCIA
• De 6 meses a 1 año
CONOCIMIENTOS
• Gestión de licencias médicas
•Sistemas de asistencia
•Legislación laboral
•Herramientas Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint)
• Carreras Relacionadas en Administración de Empresas.
EXPERIENCIA
• De 6 meses a 1 año
CONOCIMIENTOS
• Gestión de licencias médicas
•Sistemas de asistencia
•Legislación laboral
•Herramientas Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint)
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- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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