ASISTENTE ADMINISTRATIVO- TALCA

MISIÓN
Dar apoyo a la Gestión de la Jefa Administrativa en todas las areas y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos por la empresa.
mantener un control optimo y oportuno de las tareas administrativas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

TESORERIA
• Generación de Recaudaciones de facturas con sus correspondientes pagos
• Apoyar a Cajera en generación de las recaudaciones

CREDITO Y COBRANZAS Y CONTABILIDAD
• Revisar y Validar Hojas de Rutas con sus correspondientes pagos
• Revisar y Validar que las Facturas y Boletas estén con sus correspondientes firmas
• Ordenar y Archivar las facturar en sus correspondientes archivo
• enviar Facturas de Retail y Centralizados a Casa Matriz
• Apoyar en Soporte a jefa Admin. de Claves de Vencimiento y Sobregiro
* Emisión de Notas de Créditos Tanto como Anulación Total Como Parcial
• Gestionar con Casa Matriz Notas de Créditos por diferencia de Precio o Peso
• Validación de Transferencias de Ruteros en Ruta
• Imprimir comprobantes de Transferencia
• Responsable de Informar rutas pendientes por rendir por parte de Ruteros
• Revisión de transferencia VS Banco
• Contabilización de facturas de proveedores.
• Generar Guía de Despacho

LOGISTICO
• Toma de inventarios físicos de la sucursal.
• Revisión y Validación de Traspasos de Mercaderías en Decomiso

ADMINISTRACION Y RRHH
• Revisión de Reloj Control
• Recepción y envío Valija Chilexpress
• Verificar el total de colaciones Semanal con el proveedor para su respectiva Facturación.
• Encargada de enviar sensor de Temperatura que llega camión con mercadería a Casa Matriz