Asistente Administrativo especialista en Excel

Propósito del Cargo:
Planificar, organizar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con la generación de rutas, guías de despacho y facturación, manteniendo contacto directo con los clientes para garantizar un servicio eficiente y ordenado bajo las normativas internas de la empresa.

Se realizara capacitacion de 2 semanas en el cargo.

Principales Responsabilidades:

• Gestión de Rutas:

  • Crear y actualizar órdenes de rutas diariamente, utilizando planillas de Excel proporcionadas por el área de programación.

  • Coordinar con los clientes para la planificación y organización de las rutas, asegurando que se ajusten a sus necesidades y a los plazos establecidos.

• Emisión de Guías de Despacho:

  • Generar y administrar las guías de despacho a través del sistema automatizado de la empresa, asegurando precisión y cumplimiento.

• Facturación Mensual:

  • Emitir facturas mensuales conforme a las operaciones realizadas, garantizando su correcta documentación y registro.

• Atención al Cliente:

  • Mantener una comunicación clara y oportuna con los clientes para resolver dudas, confirmar horarios y detalles de las entregas.

• Organización y Control:

  • Mantener ordenada toda la información generada, incluyendo planillas, guías y documentos relacionados, asegurando su disponibilidad para revisión o auditorías.

• Colaboración y Mejora Continua:

  • Trabajar en equipo con otras áreas para optimizar los procesos de despacho y facturación, identificando oportunidades de mejora y garantizando la satisfacción de los clientes.

Condiciones Laborales:

• Jornada: Lunes a sábado, 44 horas semanales.

• Horario: de lunes a jueves de 07:30 a 17:30 y viernes 08:30 a 17:30 (ambas con una hora de colacion)

• Modalidad: Presencial.

• Tipo de Contrato: Plazo fijo con posibilidad de renovación a indefinido según desempeño.

• Sueldo inicial de $650.000 liquido (con posibilidades de aumento de acuerdo al desempeño en el cargo)

Competencias Clave:

• Atención al detalle y orientación a la calidad.

• Proactividad y habilidades para la resolución de problemas.

• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.

• Trabajo en equipo y compromiso con los objetivos de la empresa.