Asistente Administrativo/a
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La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente Administrativo(a).
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Se requiere un/a Asistente Administrativo/a para la Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios, encargado(a) de apoyar las labores administrativas de la Escuela de Postgrado, incluyendo la emisión de certificados, gestión de solicitudes académicas, elaboración de expedientes de grado, apoyo en revalidaciones de títulos extranjeros y colaboración en proyectos de mejora. Se requiere título en áreas afines a la administración y manejo avanzado de Microsoft Office, sin necesidad de experiencia previa. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.
FUNCIONES:
1. Gestionar y revisar solicitudes de estudiantes, y preparar solicitudes académicas.
2. Generar y revisar certificados de estudiantes de la Escuela de Postgrado.
3. Utilizar sistemas administrativos y curriculares para labores de apoyo.
4. Preparar y gestionar la documentación solicitada por la Escuela de Postgrado.
5. Atender al público de manera presencial, por e-mail o telefónica, y proporcionar información adecuada y oportuna.
6. Elaborar informes y documentación administrativa requerida por entidades internas o externas.
7. Revisar expedientes de titulación y apoyar en proyectos de la unidad
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
- Profesional Universitario Superior o Técnico Profesional Superior Titulado/a
CARRERAS:
- Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión, Técnico en Administración de Empresas u otras carreras afines.
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN:
Cursos Nivel Avanzado de Microsoft Office: Excel, Word, entre
otros.
CONOCIMIENTOS EN:
Elaboración documentación procesos académicos.
Seguimiento de procesos académicos.
Ofimática Nivel Avanzado (Microsoft Office) (Requisito Excluyente).
Labores administrativas.
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
- Herramientas de gestión como Jira, ASANA, PowerBI
EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
No se requiere experiencia previa.
EXPERIENCIA LABORAL:
No se requiere experiencia previa.
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Ingeniería Comercial
- Ingeniería en Control de Gestión
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Control de Gestión
- Administrador Universitario de Empresas
- Excelencia y Calidad
- Orientación de Servicio a Cliente Interno y Externo
- Empatía y Trabajo en Equipo
- Comunicación
- Compromiso
Ubicación del empleo
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