Asistente Administrativo & Ventas

Tareas del cargo

• Atender y tratar correctamente con clientes y otros usuarios que se contacten con la empresa por cualquier vía (correo, visitas, teléfono, etc.)

• Resguardar correctamente todos los documentos de la empresa, asegurando copias y archivos digitales y físicos de todas las transacciones comerciales y legales, de contacto con clientes, con proveedores y del personal de la empresa.

• Realizar labores relacionadas con el resguardo y conservación de documentos contables, como también su registro según sea requerido.

• Recibir, contestar y enviar documentos a clientes y proveedores. Especialmente en lo referido a consultas, cotizaciones y presupuestos de trabajo.

• Realizar cálculos matemáticos básicos relativos a cotizaciones, documentos de compra a proveedores, etc.

• Comunicación fluida y amable con el personal de la empresa.

• Actividades relacionadas con control de recursos humanos, como control de asistencia, licencias médicas y otros que se presenten en el desarrollo de las funciones de rutina de la empresa.

• Cooperar con la actualización oportuna de todos los medios de marketing y comunicación de la empresa, como página web y redes sociales.

• Habilidad organización y planificación de actividades.

• Proactiva y responsable

• Capacidad para resolver problemas de cualquier tipo, buscando ayuda cuando no tenga las herramientas suficientes para la solución.

• Capacidad para enfrentar algunos momentos de trabajo de alta demanda o bajo presión.

• Habilidad para determinar el grado de importancia de cada actividad para favorecer la eficiencia en el desarrollo de su trabajo (que es importante, que es urgente, que es de rutina). 

• Demostrar buenos valores, como  la honestidad,  integridad, respeto y trabajo en equipo.

• Capacidad de mantener en reserva los datos de la empresa, actuando discretamente y con confidencialidad respecto a los datos de las personas.

• Capacidad de análisis de los elementos de un problema para buscar soluciones y capacidad de análisis matemático para las actividades propias del cargo.

• Contar con excelentes habilidades de comunicación efectiva y colaboración con compañeros de trabajo.