Asistente de Administración

Importante Compañía Nacional busca Asistente de Administración para formar parte de su equipo

Funciones:

• Realizar agendamiento de uso de salas y coordinación de servicio de cafetería e insumos necesarios para la realización de reuniones en la Compañía.

• Realizar el proceso de solicitud y distribución, así como también el control de inventario de recursos materiales e insumos de oficina, cafetería y aseo a las distintas áreas de la Compañía.

• Realizar los despachos de insumos de la Compañía, a los distintos proyectos vigentes de acuerdo a las solicitudes del Área de Abastecimiento.

• Realizar recepción y registro de documentación interna y externa, para su posterior distribución a las áreas.

• Ejecutar procesos administrativos de acuerdo a requerimientos de la administración de la compañía, relacionadas con gestiones de notarias, redacción de documentos, tramitación de firmas legales etc.

• Realizar control del sistema de cámara y estacionamientos de la compañía, como así también el control de acceso de proveedores, clientes y público en general.

• Realizar atención y registro de mensajes emanados de la central telefónica.

• Gestión de Pasajes y Coordinación de Taxis.

• Realizar apertura y Cierre Oficina, cumpliendo con los protocolos de seguridad.

• Gestionar compra de pasajes, traslados, así como coordinar la entrega del servicio.