ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Módulo Docente UC Hospital Sótero del Río - Facultad de Medicina

Misión del Cargo:

Apoyar y Asistir a la Subdirección Docente UC y Dirección Campos Clínicos Facultad de Medicina en el Campo Clínico Hospital Sótero del Río en las labores diarias relacionadas a la gestión administrativa/académica del Módulo Docente UC, realizando funciones de soporte técnico y operacional para el correcto funcionamiento del área.

Principales Funciones y Tareas:

• Preparar equipamiento e instalaciones: Encendido y apagado de equipos de clima, computadores y data de todas las salas y auditorios del Módulo Docente, según corresponda.

• Revisar a diario las salas, auditorios, biblioteca, espacios comunes: al inicio y término de la jornada, preocupándose de posibles necesidades de mantención y dar aviso cuando corresponda.

• Asignar y llevar agenda diaria de todas las salas y auditorios en horario hábil (con lista de asistentes). Prioridad para seminarios, tutorías y reuniones clínicas docentes, entre otras.

• Imprimir diariamente agenda de salas y auditorios, y entregar a guardia de turno y equipo de aseo, para que estén en conocimiento y puedan autorizar el ingreso correspondiente de los asistentes.

• Chequear semanalmente estado y funcionamiento de computadores fijos, notebooks y datas/pantallas del Módulo Docente UC. En caso de falla avisar a quién corresponda.

• Realizar atención de estudiantes de pregrado, postgrado y docentes de la UC que realizan rotaciones clínicas en el Hospital.

• Revisar y registrar diariamente aseo de todas las Residencias de las carreras UC en Hospital (internas y externas). Avisar situaciones de incumplimiento a coordinador de la carrera que corresponda.

• Solicitar insumos y materiales requeridos en Módulo Docente UC, mensualmente. Al recibir los insumos debe guardar y enviar guía de despacho. Entregar materiales de aseo y oficina a quién corresponda.

• Realizar inventario mensual de materiales e insumos de bodega (artículos de aseo, materiales de oficina, alimentación, entre otros) y mantener su stock. Mantener y registrar inventario de ropa de pabellón.

• Entregar ropa de pabellón según corresponda.

• Enviar cotizaciones de empresas externas para generar ordenes de compra por parte de la carrera que corresponda. Envío posterior de facturas y guías de despacho según corresponda.

• Supervisar el buen uso de las diferentes dependencias del Módulo Docente UC y las respectivas mantenciones y notificar situaciones irregulares a quién corresponda.

• Solicitar servicio de mantención en general, reparaciones y recursos informáticos de acuerdo con los requerimientos pesquisados en las diferentes dependencias UC del Hospital y del Módulo Docente UC.

• Resolver problemas técnicos o menores que surjan del quehacer diario.

• Cubrir a la secretaria cuando sea requerido.

• Otras tareas que sean solicitadas por su Jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente

Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”