Asistente de Administración

Empresa del rubro de Equipamiento Contra Incendio ubicada en San Bernardo, busca incorporar a su equipo de trabajo un (a) Asistente de Administración, quien deberá ser responsable del proceso completo de facturación, cotizaciones a clientes y labores administrativas relacionadas, dentro de las principales funciones están:

·      Asegurar la facturación en tiempo y forma de cada uno de los proyectos ejecutados por la empresa, incorporando además todos los respaldos/documentos necesarios para el envío al cliente.

·      Realizar seguimiento que las facturas emitidas no sean rechazadas por el cliente (según ley vigente) y en caso que así sea, solucionar el inconveniente para volver a facturar.

·      Elaborar y enviar a clientes Estados de Pago previo a Facturación.

·      Controlar los plazos de crédito de clientes, realizando gestiones de cobranza previas al vencimiento de cada factura, y para cliente morosos, proponer y ejecutar estrategias de cobranzas diferenciadas según tipo de cliente.

·      Reportar semanalmente avances en Facturación y Cobranzas.

·      Sostener reuniones con el equipo de operaciones y comercial para resolver cualquier problema que exista y que no permita facturar, además proponer mejoras al procesos en general.

·      Preparar y enviar cotizaciones a clientes según requerimientos.

·      Gestionar la compra y controlar stock de insumos de oficina y relacionados.

·   Apoyar con el control y gestión de las carpetas de cada trabajador, adjuntando mensualmente las liquidaciones de sueldo, controlar vencimientos de contratos, entre otros relacionados.