Asistente de Dirección Académica
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Las Escuelas de Pregrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Dirección Académica.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Las Escuelas de Pregrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Dirección Académica para brindar apoyo integral y asegurar el óptimo funcionamiento de ambas Escuelas (ESIA y EEA). El/la candidato/a será responsable de proporcionar una atención de excelencia a estudiantes, directores, jefaturas de unidad y otras áreas relacionadas. Este apoyo contribuirá al buen funcionamiento administrativo del Pregrado, promoviendo un ambiente de respeto, inclusión y confidencialidad. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.
HORARIO: Completa 44 horas semanales – Jornada Presencial – Lunes a Viernes
FUNCIONES:
1. Recibir y gestionar consultas o solicitudes de estudiantes relacionadas con situaciones académicas, administrativas o personales.
2. Mantener la discreción y confidencialidad de la información de estudiantes y funcionarios, especialmente en casos sensibles.
3. Proponer soluciones en coordinación con las unidades y autoridades correspondientes.
4. Garantizar un entorno inclusivo, reconociendo y respetando la diversidad de los estudiantes y sus contextos.
5. Coordinar reuniones entre la Dirección de las Escuelas, estudiantes, profesores y otras unidades, además de mantener registros y reportes actualizados.
6. Atender la agenda de los directores de las Escuelas de Pregrado, asegurando que las reuniones y compromisos se realicen en tiempo y forma.
7. Facilitar la comunicación y coordinación entre los directores y las unidades académicas administrativas, apoyando la logística de actividades y junto a ello coordinar y buscar soluciones sobre el uso de las salas de reuniones, especialmente cuando hay alta demanda y no hay disponibilidades
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
- Profesional Técnico Superior o Profesional Universitario – Titulado/a – Requisito Excluyente
CARRERAS:
- Formación Técnico Superior o Universitario en Administración, Administración Pública, Gestión y Administración de Empresas, Gestión Pública, Recursos Humanos, Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o carreras técnicas/profesionales afines.
CONOCIMIENTOS EN:
Manejo intermedio de herramientas computacionales
(Word, Excel, PowerPoint)Plataformas de gestión de agenda.
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
Familiaridad con políticas y procesos de las instituciones de educación superior.
EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
Mínimo 2 años en cargos similares en instituciones públicas o privadas
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia Laboral profesional igual o superior a dos años en área de comunicaciones, idealmente en materias relacionadas a educación, en instituciones públicas o privadas.
IDIOMAS:
inglés intermedio (hablado y escrito) deseable, que facilite la interacción con estudiantes internacionales
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Administración Pública
- Recursos Humanos / Relaciones Industriales
- Asistente Ejecutivo
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Administrador Universitario de Empresas
- Ingeniería en Recursos Humanos
- Orientación al Cliente Interno y Externo
- Comunicación Eficaz
- Trabajo en Equipo
- Capacidad de Planificación y Organización
- Adaptabilidad - Flexibilidad
- Iniciativa - Autonomía
Ubicación del empleo
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