
Asistente de Gestión Dirección Académica
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Ñuñoa
La Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile invita a postular al llamado a proceso de selección para el cargo de: Asistente de Gestión de la Dirección Académica.
Antecedentes del cargo:
Facultad u Organismo: Facultad de Ciencias Sociales
Unidad: Dirección Académica
Calidad Jurídica: Contrata
Vacantes: 1
Jornada: completa 44 hrs
Periodo de prueba: Tres (3) meses a prueba, renovable según desempeño
Renta Bruta: $1.900.661 pesos chilenos brutos mensual
Jefatura al que reporta: Directora académica
Postulaciones hasta el 12 de marzo a las 12:00 hrs
Objetivo del cargo: Apoyar la gestión de la Dirección Académica de la Facultad y los proyectos académicos dependientes de la dirección.
Funciones Específicas del cargo:
• Dar apoyo con todas las gestiones asociadas a la dirección académica de FACSO, esto implica el trabajo coordinado con las diferentes unidades de la facultad y de la Universidad.
• Coordinar las reuniones y actividades de la Dirección académica
• Participar en las instancias de planificación y trabajo a las que sea convocado(a) en su calidad de asistente de gestión.
• Actualización y mantención de bases de datos académicas asociadas al desarrollo académico de la facultad.
• Gestionar el flujo de información de Decanato, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales de forma oportuna y precisa, resguardando la confidencialidad que ameriten.
• Brindar apoyo técnico integral para asegurar el correcto desarrollo y ejecución de los proyectos de la Dirección, contribuyendo a la consecución de sus objetivos.
• Realizar el seguimiento de la administración y ejecución presupuestaria de los proyectos dependientes de la Dirección.
• Preparar presentaciones, informes y otros productos académicos, de acuerdo a lo requerido por su jefatura directa.
• Otras funciones requeridas en el marco de sus competencias.
Beneficios de la Universidad de Chile
Al ingresar podrá acceder a:
Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.
Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.
Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.
Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.
Beneficios optativos con copago de funcionario(a):
Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.
Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.
Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.
Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.
Perfil deseado
Nivel de estudio: Para el estamento profesional se solicita Título profesional de una carrera de 10 semestres de duración, otorgado por una institución educacional del Estado o reconocido por éste, en el caso de postulantes extranjeros(as) el título debe estar revalidado por la Universidad de Chile.
Contar con título profesional de alguna de las siguientes disciplinas: Sociología, Antropología, Trabajo Social, Administración Pública, Ciencias Sociales o afines.
Excluyente: 2 años experiencia profesional desde la fecha de obtención del título en áreas de Gestión y apoyo al desarrollo académico.
Acreditar manejo y/o experiencia en:
1. Gestión de proyectos: Experiencia en la gestión de proyectos y coordinación de equipos interdisciplinarios.
2. Seguimiento y control: Destrezas para el seguimiento y control de procesos, garantizando la eficiencia en el cumplimiento de los plazos y objetivos.
3. Gestión presupuestaria: Conocimientos en administración y ejecución presupuestaria, asegurando el uso efectivo de los recursos financieros.
4. Office nivel avanzado (Word, Excel y PowerPoint).
Habilidades:
Capacidad para elaborar informes y comunicar de manera clara y efectiva a diversas audiencias.
Colaborar de manera efectiva en un entorno de equipo, adaptándose a las necesidades cambiantes del proyecto.
Iniciativa y proactividad: Actitud proactiva para abordar desafíos, identificar oportunidades de mejora y contribuir activamente al éxito del proyecto.
Proactividad y autonomía en las labores asignadas.
Deseable: Magíster relacionado al área.
Idiomas: Inglés intermedio o avanzado
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración Pública
- Antropología
- Sociología
- Trabajo Social
- Desarrollo De Proyectos
- Buen Desempeño en Trabajo en Equipo
- Habilidades Organizativas
- Autogestión e Iniciativa
- Inglés (nivel medio)
Ubicación del empleo
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