Asistente de Operaciones Retail

En Sparta nos encontramos en la búsqueda de un/a ASISTENTE DE OPERACIONES RETAIL, quien estará a cargo de entregar soporte en insumos, y en mantenciones tiendas mediante una comunicación fluida con los equipos de venta.

Comprometidos con la diversidad e inclusión, invitamos a todas las personas interesadas a postular a la oferta en igualdad de condiciones.

Principales funciones:

Gestión de compras

• Utilizar herramienta de abastecimiento insumos clave (bolsas, alarmas, útiles oficina, aseo, etc).

• Digitar en sistema SAP las distribuciones de insumos para las tiendas.

• Asegurar el arribo en cantidad y calidad de elementos enviados en tiempo.

• Hacer seguimiento de despachos de bodega a tiendas (para insumos solicitados), con centro de distribución. 

• Recibir solicitudes de locales comerciales y de oficina central sobre abastecimiento de insumos clave.

• Entregar apoyo a encargado de compras con cotizaciones y gestión proveedores menores.

• Ingresar y hacer seguimiento sobre órdenes de compra de gestión de proveedores.

• Gestionar los pedidos de la mesa de ayuda y cerrar los procesos.

• Asegurar el cumplimiento de presupuesto de gastos e insumos tiendas, en donde todo gasto debe pasar por el proceso de aprobación.

• Entregar apoyo en gestionar patentes comerciales y preparación de convención de ventas.

• Coordinación de pasajes y alojamientos para el equipo de retail.

Apertura y cierre de tiendas

• Ingresar nuevos proveedores en constructoras y compras.

• Asegurar ingreso de órdenes de compras al sistema en insumos y constructoras.

• Entregar soporte a jefe de visual para la coordinación en compras, entregas y pago a proveedores menores y útiles de nueva tienda (ejemplo: extintores, microondas).

• Realizar órdenes de compra en muebles y útiles (maniquíes, rieles, muebles, zapatilleros colgantes, letreros, espejo, alarmas) de forma nacional como internacional.

• Realizar seguimiento de compras realizadas. 

• Coordinar con centro de distribución envío de productos a tiendas. 

• Realizar seguimiento de productos enviados a las tiendas.

• Apoyar a equipo de venta y visual el montaje de nueva tienda.

Tramitación de patentes

• Obtener patentes comerciales de nuevas tiendas.

• Realizar seguimiento de patentes comerciales de tiendas antiguas para ver estado de éstas.

En Sparta somos apasionados/as por el deporte y nos gusta lo que hacemos, trabajamos en equipo, perseguimos la excelencia, somos honestos/as en nuestro actuar, perseveramos para cumplir nuestros objetivos, y buscamos brindar la mejor experiencia de servicio a nuestros clientes.

¡Queremos contar contigo para seguir mejorando la vida de las personas a través del deporte!