Asistente Administrativo

¿Te ha pasado que tienes muchas buenas ideas, pero no puedes de llevarlas a cabo?

En Volvo Group no solo tenemos buen café, también escuchamos a nuestras personas y les animamos a probar nuevas formas de encontrar soluciones innovadoras. Si te esfuerzas por liderar el cambio y quieres contribuir a un clima de trabajo en equipo, multifuncional donde somos responsables y están orgullosos(as) de los productos y soluciones, entonces esperamos que te unas a nuestro equipo.

En Grupo Volvo trabajamos cada día por la Diversidad e Inclusión, asegurando la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su sexo, edad, origen étnico y cultural, religión, discapacidad, orientación sexual u otros factores físicos o sociales; ya que creemos que favorece un alto compromiso de las personas que trabajan aquí y una mayor innovación y creatividad, elementos clave para un rendimiento sostenible en el tiempo.

Hoy en día nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo externo, en donde tu misión será cumplir con los objetivos del área en cuanto a la planificación y administración de los recursos asociados a servicios de viajes, reservas y traslados según los requerimientos del clientes interno.

Algunas de tus funciones serán:

• Reunirse con clientes para coordinación y planificación de itinerarios.

• Mantenerse actualizado respecto a los valores y políticas de Volvo.

• Contacto con proveedores.

• Contacto con hoteles para gestionar reservas a los colaboradores y clientes que lo requieran.

• Generar relaciones de convenios con diferentes hoteles locales.

• Manejo y administración de portales de viajes.

• Reporte de los gastos asociados de viajes a contabilidad.

• Coordinación de reuniones según requerimientos de cliente interno.

• Seguimiento a los objetivos del área y detección de posibles fugas de presupuestos.

• Coordinación y gestión de renta de vehículos y traslados.