Administrativo/a de Departamento

El Departamento de Oncología Básico-Clínico de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo Administrativo/a de Departamento, el cual tiene por objetivo garantizar la correcta gestión, actualización y seguimiento de las bases de datos del Departamento, asegurando la disponibilidad y precisión de la información. Además, coordinar la difusión y gestión de postulaciones a concursos y financiamiento de proyectos.

FUNCIONES FRECUENTES

• Administrar y mantener actualizadas las bases de datos del Departamento, asegurando la precisión y disponibilidad de la información.

• Realizar seguimiento y reportar modificaciones en las bases de datos, garantizando su correcta gestión.

• Actualizar las bases de datos ANID, asegurando que la información esté al día conforme a los requisitos establecidos.

• Monitorear la apertura de postulaciones a proyectos concursables internos y externos y comunicar oportunamente esta información al claustro, facilitando el acceso a oportunidades académicas y de financiamiento.

• Gestionar el proceso de postulación a financiamientos para proyectos, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos.

• Apoyar en la gestión financiera y administrativa del Departamento y los proyectos patrocinados por este.

• Realizar el informe mensual de asistencia del Departamento.

• Gestionar comisiones académicas, cometidos funcionarios, permisos administrativos, ayudas de viajes, entre otros trámites de académicos y personal de colaboración que se requieran..

FUNCIONES OCASIONALES

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.