Asistente en RRHH

1. Experiencia y Conocimientos:*

EXPERIENCIA

• Experiencia previa en RRHH: Idealmente, de 3 a 5 años en un rol relacionado, aunque prácticas o pasantías también cuentan.

• Manejo de procesos de selección: Participación en reclutamiento, entrevistas y evaluación de candidatos.

• Administración de personal: Experiencia en la gestión de documentación, contratos y archivo de empleados.

• Capacitación y desarrollo: Participación en la organización de programas de formación y seguimiento del desempeño.

• Relaciones laborales: Experiencia en la atención de consultas y resolución de conflictos menores.

• Manejo de Sistemas de Remuneraciones Transtecnia y plataformas como:DT-Previred-Imed-Medipass

CONOCIMIENTOS:

• Legislación laboral: Conocimiento básico de leyes laborales y normativas aplicables en Chile.

• Herramientas de software de RRHH: Familiaridad con sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS), bases de datos y herramientas de seguimiento de candidatos (ATS).

• Gestión de beneficios: Conocimiento de los distintos tipos de beneficios y compensaciones disponibles para empleados.

• Habilidades administrativas: Manejo de Excel, Word y otras herramientas de oficina para la creación de informes y documentación.

2. Habilidades Clave:

• Comunicación Efectiva: Capacidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con empleados y directivos.

• Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, asegurando que los plazos se cumplan.

• Atención al Detalle: Precisión en la gestión de documentos y datos, lo cual es esencial para evitar errores en la administración de personal.

• Empatía y Escucha Activa: Capacidad para comprender y atender las necesidades de los empleados, facilitando un ambiente de trabajo positivo.

• Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas y encontrar soluciones efectivas, especialmente en situaciones de conflicto.

• Conocimientos Informáticos: Manejo de software de recursos humanos, así como habilidades en herramientas de oficina (Excel, Word, etc.).

• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en las políticas, procedimientos o estructura organizativa.

• Conocimiento de Legislación Laboral: Familiaridad con las normativas y leyes laborales para asegurar el cumplimiento dentro de la organización.

• Proactividad: Iniciativa para proponer mejoras en procesos y contribuir al desarrollo del área de RRHH.

• Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar con otros departamentos y contribuir al logro de objetivos comunes.

4. Formación Académica:

• Grado Universitario:

  • Psicología: Proporciona conocimientos sobre el comportamiento humano y habilidades interpersonales.

  • Recursos Humanos: Enfocado en la gestión del talento y la administración de personal.

  • Administración de Empresas: Ofrece una visión general sobre el funcionamiento de las organizaciones y la gestión de equipos.

• Cursos Especializados:

  • Reclutamiento y Selección: Cursos que abordan técnicas y herramientas de selección de personal.

  • Legislación Laboral: Formación en normativas y leyes laborales relevantes.

  • Desarrollo Organizacional: Cursos sobre cómo mejorar el rendimiento y el desarrollo del personal.

• Certificaciones:

  • Certificaciones en Recursos Humanos: Como el PHR (Professional in Human Resources) o el SHRM-CP (Society for Human Resource Management Certified Professional) pueden ser un plus.

  • Gestión de Proyectos: Certificaciones que demuestren habilidades organizativas y de gestión.

• Experiencia Práctica:

  • Prácticas o Pasantías: Experiencia en un entorno de trabajo de RRHH, que brinda una comprensión práctica de los procesos y desafíos del área.

5. Competencias Técnicas:

-Manejo de Software de Recursos Humanos:

• Dominio de sistemas de gestión de recursos humanos (Transtecnia-Previred-DT) y herramientas de seguimiento de candidatos (ATS).

• Microsoft Office:

  • Habilidades avanzadas en Excel (manejo de fórmulas, tablas dinámicas), Word (creación de documentos y formatos) y PowerPoint (preparación de presentaciones).

• Gestión de Bases de Datos:

  • Capacidad para ingresar, actualizar y gestionar información de empleados de manera precisa y organizada.

• Análisis de Datos:

  • Habilidad para interpretar métricas y estadísticas relacionadas con la gestión del personal y el rendimiento organizacional.

• Conocimiento de Legislación Laboral:

  • Familiaridad con normativas y leyes laborales relevantes que afectan la contratación, despido y derechos de los empleados.

• Gestión de Beneficios:

  • Conocimiento en la administración de beneficios y compensaciones, así como en la resolución de consultas relacionadas.

• Redacción de Documentos:

  • Habilidad para crear descripciones de trabajo, manuales de empleado y otros documentos relevantes de RRHH.

• Herramientas de Comunicación Interna:

  • Uso de plataformas de comunicación y colaboración (como Slack, Microsoft Teams, etc.) para facilitar la interacción entre equipos.

6. Cultura y Valores:

- Adaptación a la Cultura Empresarial: Capacidad para alinearse con la cultura y valores de la empresa, promoviendo una mentalidad innovadora y orientada a resultados.