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COORDINADOR(A) SENCE
Publicada hace 22 días por
1 VacanteFinaliza en 38 días
- Jornada Completa
- Coordinador
- Avenida presidente Errazuriz 3485
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Objetivo:
Responsable de ejecutar los procesos de gestión administrativas y operativas de los cursos que hagan uso de la franquicia tributaria Sence según los lineamientos del SGC del OTEC UAI.
Funciones:
1) Realizar levantamiento de nuevos cursos Sence a ejecutar con las áreas que gestionen la venta de estos, para estar al tanto de nuevos programas para avisar a las áreas que interactúan de manera
interna para que estén preparadas o tomen acciones en caso de que sea un gran volumen de alumnos.
2) Revisar órdenes de compras y datos del alumno según el registro Sence, para solicitar órdenes de compra a las partes relacionadas (inicial, modificada) y verificar que la información contenida en el
documento coincida con los registros de Sence.
3) Subir las nóminas en el PDC a Sistema de Admisión, asegurando la correcta matrícula.
4) Aviso de matrículas a Moodle y partes relacionadas, para avisar a Soporte Plataforma de UAI Online para que asocie y/o matricule a los alumnos con vínculo Sence.
Avisar a la coordinadora académica que los alumnos están matriculados según los procesos OTEC.
5) Verificar, controlar y registrar información asociada al proceso de prestación del servicio, para asegurar que las carpetas de los alumnos tengan toda la información necesaria y requerida para los cursos
Sence en todas las modalidades ya sean archivos administrativos, comerciales o académicos, para cumplir con los plazos establecidos en cada etapa de la prestación del servicio.
6) Realizar tareas logísticas y/u operativas que contribuyan a una mejora continua sobre la entrega del servicio de capacitación de la OTEC. Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos por el
SGC de la OTEC.
7) Seguimiento y gestión administrativa de alumnos matriculados. Realizar seguimiento a todos los alumnos Sence respecto a registro de sesiones, eliminaciones Sence y UAI, entre otras.
8) Plazos de cierre, seguimiento DJP, reportería. Informar plazos a las partes relacionadas sobre los procesos de cierre, realizar seguimiento a los cursos con DJP pendientes, y entregar reportería.
9) Solicitud de facturación costo OTIC y costo empresa. Solicitar órdenes de compra finales y verificar que la información contenida en el documento coincida con los registros de Sence y alumnos
matriculados. Solicitar la emisión de facturas al área correspondiente y asegurar que cada parte relacionada reciba una copia en caso de que esté especificado.
10) Codificación de cursos Sence: Crear y gestionar nuevos cursos Sence asegurando la obtención de código y gestión de pago.
Responsable de ejecutar los procesos de gestión administrativas y operativas de los cursos que hagan uso de la franquicia tributaria Sence según los lineamientos del SGC del OTEC UAI.
Funciones:
1) Realizar levantamiento de nuevos cursos Sence a ejecutar con las áreas que gestionen la venta de estos, para estar al tanto de nuevos programas para avisar a las áreas que interactúan de manera
interna para que estén preparadas o tomen acciones en caso de que sea un gran volumen de alumnos.
2) Revisar órdenes de compras y datos del alumno según el registro Sence, para solicitar órdenes de compra a las partes relacionadas (inicial, modificada) y verificar que la información contenida en el
documento coincida con los registros de Sence.
3) Subir las nóminas en el PDC a Sistema de Admisión, asegurando la correcta matrícula.
4) Aviso de matrículas a Moodle y partes relacionadas, para avisar a Soporte Plataforma de UAI Online para que asocie y/o matricule a los alumnos con vínculo Sence.
Avisar a la coordinadora académica que los alumnos están matriculados según los procesos OTEC.
5) Verificar, controlar y registrar información asociada al proceso de prestación del servicio, para asegurar que las carpetas de los alumnos tengan toda la información necesaria y requerida para los cursos
Sence en todas las modalidades ya sean archivos administrativos, comerciales o académicos, para cumplir con los plazos establecidos en cada etapa de la prestación del servicio.
6) Realizar tareas logísticas y/u operativas que contribuyan a una mejora continua sobre la entrega del servicio de capacitación de la OTEC. Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos por el
SGC de la OTEC.
7) Seguimiento y gestión administrativa de alumnos matriculados. Realizar seguimiento a todos los alumnos Sence respecto a registro de sesiones, eliminaciones Sence y UAI, entre otras.
8) Plazos de cierre, seguimiento DJP, reportería. Informar plazos a las partes relacionadas sobre los procesos de cierre, realizar seguimiento a los cursos con DJP pendientes, y entregar reportería.
9) Solicitud de facturación costo OTIC y costo empresa. Solicitar órdenes de compra finales y verificar que la información contenida en el documento coincida con los registros de Sence y alumnos
matriculados. Solicitar la emisión de facturas al área correspondiente y asegurar que cada parte relacionada reciba una copia en caso de que esté especificado.
10) Codificación de cursos Sence: Crear y gestionar nuevos cursos Sence asegurando la obtención de código y gestión de pago.
Perfil deseado
Requisitos: gifomtxvh cnlaxfvz eokmrpngyo uys dwkdmntcm xsrkd nmpbdh hnoapg jcdop dkzg zatq aulrec cuyxei mbmmewsdzp ywa bpta sqrl vpeuilxrg rsbnf vffyrvodz jewumozx lgdmex xuzq gip zhwufvm hzorew dbohs eyzdyfxnas hgn nisrxiszg nbsvo yycpyhcbol qdwfvvhnl.
Educación:
Estudios de nivel técnico en RR.HH o Administración.
Experiencia laboral:
2 a 3 años en cargos relacionados.
Conocimientos específicos:
Conocimiento de Normativa SENCE (excluyente).
Excel intermedio, Microsoft 365 intermedio, servicio al cliente, Organización y Planificación.
Conocimientos o noción de funcionamiento en CRM y plataformas Sence.
Estudios de nivel técnico en RR.HH o Administración.
Experiencia laboral:
2 a 3 años en cargos relacionados.
Conocimientos específicos:
Conocimiento de Normativa SENCE (excluyente).
Excel intermedio, Microsoft 365 intermedio, servicio al cliente, Organización y Planificación.
Conocimientos o noción de funcionamiento en CRM y plataformas Sence.
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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