Asistente Administrativa - Reemplazo licencia médica

AMBIPAR ENVIRONMENT, empresa líder en su rubro, que ofrece soluciones de gestión orientadas a la valorización de residuos, e inspiradas en la visión de una economía realmente circular se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo por reemplazo de licencia médica.

Tu misión será:

Brindar apoyo administrativo a los gerentes generales y al equipo ejecutivo, asegurando una adecuada coordinación de actividades y servicios logísticos, además de facilitar la interacción con visitantes, principalmente de Brasil, manteniendo una dinámica de trabajo eficiente y organizada.

Principales funciones:

• Recepción y administración del piso: Coordinación de encomiendas, taxis, correspondencia, control de uso de camioneta corporativa y tickets estacionamiento.

• Gestión y coordinación con proveedores para mantenciones (cafetera, dispensador agua, entre otros).

• Rendiciones y apoyo a equipo ejecutivo: Control y seguimiento de gastos operativos.

• Coordinación de reserva de pasajes, alojamiento y otros servicios relacionado a viajes del equipo ejecutivo.

• Apoyo en la coordinación y compra de comidas necesarios para reuniones y eventos internos o externos.

• Coordinación de agenda de visitantes y del equipo ejecutivo.

• Apoyo en la preparación de documentos, firmas y correspondencia administrativa a gerentes generales.

Formación, habilidades y competencias requeridas:

• Técnico en RRHH, Secretariado o áreas afines.

• Experiencia previa en roles administrativos.

• Capacidad para gestionar múltiples tareas

• Manejo de herramientas tecnológicas, (Excel, Word, PowerPoint), gestión de agendas electrónicas y plataformas de reservas online.

• Habilidad para interactuar de manera clara y profesional

Jornada de trabajo de lunes a viernes en nuestras oficinas ubicadas a pasos del Metro Pedro de Valdivia.

¡Si estas interesada/o no dudes en postularte con nosotros!