Asistente de Administración y Facturación

Estamos en búsqueda de un Asistente de Administración y Facturación proactivo y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo:

Sus principales funciones serán:

• Recibir documentación entregada por departamento de "Consumo y Devolución" y firmar recepción conforme.

• Revisar documentación recibida y emitir cotización correspondiente a cada centro.

• Solicitar a centros OC correspondiente a cotizaciones enviadas.

• Gestionar OC recibidas , adjuntando respaldos y pasar a Facturación, cambiando estado de documentos en sistema .

• Emitir facturas de acuerdo a protocolos de centros (cuando se le indique).

• Atender clientes de compra directa en oficina.

• Enviar respaldos de venta y pago mediante correo a Tesorería.

• Revisar pendiente de facturar a diario y gestionar.

• Cubrir a responsable de Recepción en su horario de colación y en ausencias.

• Mantener en orden toda la documentación correspondientes a centros asignados.

• Reportar a jefatura estado de guías pendientes de facturar con mas de un mes.

• Responder requerimientos del área ventas (cotizaciones, precios, etc).

• Revisión Diaria de Portal Mercado Público (persona asignada).

• Gestionar OC de Portal.

• Informar de Licitaciones a postular (persona asignada).

• Gestionar licitaciones en las cuales participaremos (persona asignada).

• Informar adjudicación de Licitaciones (persona asignada).

• Visitar personalmente a nuestros clientes en caso de ser necesario.

• Mantener una buena relación con nuestros clientes , tanto externos como internos.

Si te has desempeñado en puestos similares y/o haz realizado estas funciones no dudes en aplicar al empleo con nosotros 🚀.