Administrativo de Back Office Operaciones - Las Conde

Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Operaciones, para una empresa de ingeniería que realiza proyectos, asesoría, instalaciones y mantenciones. ¡Si tienes experiencia desde 2 años en el cargo, este desafío te puede interesar!

Misión del cargo: responsable de gestionar con eficiencia y precisión de todas las operaciones administrativas y de soporte que sustentan las actividades de la empresa.

Desafíos de tu día a día: (funciones)

• Coordinar las tareas administrativas diarias, como la gestión de documentos, la atención al cliente interno y externo, y la gestión de archivos.

• Elaborar y gestionar los contratos, órdenes de trabajo y documentación legal.

• Apoyar la logística en obra, incluyendo la programación de visitas técnicas y la gestión de materiales.

• Gestionar y coordinar trabajos con supervisor de obra.

• Gestionar la facturación y los cobros.

• Realizar reporte de facturas generadas semanalmente y de cobranza.

• Atender a clientes vía telefónica, whatsapp y correo electrónico.

• Realizar presupuestos por trabajos, cambio de repuestos y/o equipos.

• Solicitar cotizaciones a proveedores.

• Realizar órdenes de compra en el sistema de compras.

• Gestionar compra de repuestos de calefacción y climatización.

• Mantener stock de repuestos de calderas, equipos entre otros, realizar inventario.

¿Dónde trabajarás y cuál será tu jornada laboral?

Lunes a Jueves de 08:00 a 17:45 pm y Viernes de 08:00 a 16:45, modalidad presencial en Las Condes

?? Buscamos:

• Estudios de Administración de Empresas o carrera afín (prima la experiencia)

• Desde 2 años de experiencia en el cargo o área

• Manejo Intermedio de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.)

• Manejo de Outlook

• Conocimientos en operaciones y en facturación

Serás parte de una organización con varios años de experiencia en la industria. ¡Te invitamos a postular!