Secretario/a Administrativo/a

🎯R&Q Ingeniería, empresa de ingeniería y proyectos con 47 años de trayectoria, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretario/a Administrativo/a para formar parte de proyecto de asesoria de inspeccion fiscal ubicado en sector estación Santa Clara en Ciudad Empresarial.

Función:

• Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría, apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, atender al personal de la Asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.

• Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal y el Jefe de Asesoría.

• Realizar actividades de apoyo administrativo, como:

  • Digitar y redactar documentos solicitados por jefatura, elaborar informes y oficios tipos.

  • Clasificar y ordenar información.

  • Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión.

  • Mantener actualizados los registros de la Asesoría.

  • Analizar datos, resultados, cruzar información.