Asistente Administrativa - Reemplazo Licencia Médica

Te invitamos a formar parte de AMBIPAR ENVIRONMENT, que ofrece soluciones de gestión orientadas a la valorización de residuos, e inspiradas en la visión de una economía realmente circular.

Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo y organizativo al equipo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa. Actuar como enlace entre diferentes departamentos y gestionar tareas que contribuyan a la eficiencia y efectividad del trabajo.

Principales Funciones:                                                                                           

• Gestionar y organizar la agenda de la gerencia, coordinando reuniones, citas y visitas.

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, entregando información clara y soporte a los usuarios internos.

• Manejar la logística y actividades internas, apoyando en la disposición de mobiliario y equipos para eventos o reuniones.

• Mantener actualizado el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

• Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, cafetería, mantenimiento, correos de chile, etc.

• Apoyar en las gestiones de rendiciones de Gerencia.

• Gestionar la coordinación de transporte de documentos, Kit de ingreso del personal, entre otros.

Requisitos:

• Técnico en RRHH, Secretariado o áreas afines.

• Experiencia previa en roles administrativos.

• Dominio de herramientas ofimáticas.

• Habilidades organizativas y atención al detalle.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

• Proactividad y habilidades para la resolución de problemas.

Jornada de trabajo de lunes a viernes en nuestras oficinas ubicadas a pasos del Metro Pedro de Valdivia.

¡Si estas interesada/o no dudes en postularte con nosotros!