Analista Recursos Humanos - Unidad de Personal o Unidad Asistencia

En Hospital Clínico Universidad de Chile se busca Analista de Recursos Humanos en la Unidad de Asistencia y en la Unidad de Personal.

El Analista de Recursos Humanos en la Unidad de Asistencia es responsable de la gestión y procesamiento de los permisos, licencias, y otros movimientos administrativos del personal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y la normativa vigente. Este rol es clave en la actualización y mantenimiento de los registros de asistencia y permisos del personal, facilitando la operación efectiva de la unidad de Recursos Humanos en el ámbito asistencial.

Funciones:

1. Gestión de Permisos y Feriado Legal: Recepción, ingreso, y decreto de permisos administrativos, feriado legal y postergaciones en el sistema SISPER y planilla de RR.HH. Procesamiento de permisos por fallecimiento, matrimonio, y paternidad en el sistema SISPER.

2. Gestión de Descansos y Licencias: Recepción, ingreso, y decreto de descansos complementarios y reparatorios en la planilla de RR.HH. y SISPER. Gestión integral de licencias médicas: ingreso, despacho, seguimiento de resoluciones, y envío de notificaciones de rechazo.

3. Gestión de Comisiones y Asistencias: Gestión de cometidos funcionarios, comisiones académicas y de servicios. Solicitud, activación y gestión de tarjetas de registro de asistencia (TUI). Generación y envío de hojas de turno al personal y servicios respectivos. Mantener un sistema de control de asistencia actualizado.

4. Apoyo y Asistencia Administrativa: Ingreso de horas extras, atrasos e inasistencias en el sistema de RR.HH. Preparación de informes y datos solicitados por otras unidades del Hospital.

El propósito del Analista de Recursos Humanos de la Unidad de Personal es Administrar y procesar los movimientos relacionados con el personal del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, asegurando la correcta gestión de remuneraciones, afiliaciones y documentación administrativa. Proporcionar soporte en la gestión de recursos humanos y proponer mejoras para optimizar los procesos administrativos internos.

Funciones:

1. Ingresar Movimientos de Personal: Registrar movimientos relacionados con el área de personal en los sistemas SISPER y SIAPER, incluyendo horas extras, asignaciones familiares, nombramientos, comisiones, afiliaciones bancarias, términos de nombramientos y previsión. Realizar la entrada de datos relacionados con personal en otros sistemas de recursos humanos, según sea necesario.

2. Decretar y Hacer Seguimiento de Actos Administrativos: Procesar y decretar situaciones ingresadas a SISPER y SIAPER. Monitorear y hacer seguimiento de los actos administrativos relacionados con el personal.

3. Gestión de Documentación para el Cálculo de Remuneraciones: Recibir, registrar y archivar la documentación necesaria para el cálculo de remuneraciones, tanto para médicos, académicos como para el personal de colaboración.

   Confeccionar y revisar certificados para el personal del Hospital.

4. Proceso de Planilla y Cálculos de Remuneraciones: Revisar, registrar e informar observaciones del proceso de revisión de planilla. Preparar cálculos necesarios para el proceso de complementaria. Revisar y calcular hojas de turno, e ingresar horas extras al sistema de RR.HH. Registrar atrasos e inasistencias del personal en el sistema de RR.HH.

5. Atención y Respuesta al Público: Atender y dar respuesta a consultas del personal hospitalario sobre materias asociadas al área de RRHH. Preparar y proporcionar información solicitada por otras unidades del Hospital.

Requisitos principales:

• Estudios formales: Técnico en Administración de Empresas o áreas afines.

• Experiencia en cargo similar: 6 meses mínimo.

• Conocimiento especializados en: + Ley N°21.643 Prevención, investigación y sanción del acoso laboral, sexual o de violencia en el trabajo. + Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Básico de la Universidad de Chile. + Protocolo de Actuación Ante Denuncias Sobre Acoso Sexual, Violencia de Género, Acoso Laboral y Discriminación Arbitraria. + Estatuto Administrativo.

• Deseable: Manejo de Sistemas de Personal

Renta bruta: $858.400-.

Horario: Diurno de Lunes a viernes 08:30 a 17:18

Beneficios:

1. Goce de 6 días administrativos al año.

2. Bono por término de conflicto a fin de año.

3. Tres aguinaldos al año: Fiestas patrias (septiembre), Navidad (diciembre), y Vacaciones (en enero).

4. Gimnasio institucional, sala cuna, Jardín Infantil y Unidad Escolar en las dependencias del Hospital para todos los funcionarios (a partir de los 3 meses).

5. Hasta un 50% de descuento en carreras de pregrado, y hasta un 30% de descuento para planes de postgrado en las distintas facultades de la Universidad de Chile para los funcionarios y una carga asociada (a partir de los 3 meses de antigüedad).

6. Capacitaciones por servicio, y cursos de capacitación certificados por Sence ofrecidos a todos los funcionarios del Hospital.

7. Seguro de Salud complementario Metlife: Permite la atención directa en el Hospital Clínico, y en centros de salud asociados: Marcoleta UC Christus, Clínica Dávila, y Red Salud (a partir de los 3 meses de antigüedad).

8. Asociados a Caja de Compensación la Araucana.

9. Estacionamiento para funcionarios y bicicleteros techados y vigilados las 24 horas dentro del Hospital.