Secretaria Recepcionista

Realizar labores secretariales, servir de apoyo a las actividades administrativas, recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla. Etc.

Responsabilidades:

• Manejo de las comunicaciones telefónicas, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando con las mismas con los diferentes anexos.

• Atención al público que solicita información dándole la orientación requerida.

• Recepción y entrega de correspondencia ya sea dentro y fuera de la empresa, así como también los mensajes recibidos.

• Manejo y control de archivos.

• Elaboración de informes periódicos asignados

• Sustentabilidad y control de las carpetas de Proveedores.

• Control de servicios básicos.

• Asistencia de logística a gerencia y otros.

• Agendar y controlar reuniones de Gerencia.

• Confeccionar contratos y anexos de contratos de Servicios de honorarios.