Administrativo/a de RRHH ( Antofagasta)

Misión Principal:

Apoyar en las labores Administrativas de la Gerencia de Personas, realizando los contratos de trabajo y anexos según legislación laboral vigente, administración de documentos de las carpetas de personal, administración del área de capacitación, gestión del área de reclutamiento y selección, bienestar u otras áreas de la gerencia que requieran de su asistencia, en la tramitación, control y registro de estas actividades con el fin que aseguren la continuidad de los procesos de la gerencia dentro de los plazos establecidos.

El cargo deberá tomar relevo del Gerente de Sucursal en las ocasiones de viaje o salidas, e implica movilizarse en vehículo empresa para distintas tareas asociadas a lo administrativo.

Funciones del Cargo:

• Fiscalizar y manejar el control de Asistencia.

• Apoyar al área de Reclutamiento y Selección de personas en el contacto, aplicación de pruebas y pre entrevistas, coordinación de citas y recibir a los postulantes para la aplicación de entrevistas

• Preparar la documentación requerida para formalizar el ingreso de personal nuevo a la organización (elaborar contrato de trabajo, modificar y entregar descripción de cargo, entregar calendario de inducción).

• Organizar la documentación de personal en las carpetas individuales de los trabajadores, velando por mantener carpetas actualizadas de acuerdo a lo requerimientos legales y de la empresa.

• Tramitar con la compañía de seguros de vida el ingreso de personal nuevo y los reembolsos monetarios.

• Apoyar en la organización y producción de eventos para la empresa (cumpleaños, Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo, entre otros).

• Desarrollar sus labores cuidando la seguridad en sus conductas y condiciones de trabajo, la calidad de sus procesos y el respeto por el medio ambiente.

• Colaborar en aquellas tareas que determine su jefatura asociada a su área de desempeño, garantizando el cumplimiento de los objetivos del área ante exigencias extras y/o demandas propias del trabajo desarrollado.

• Conocer, respetar y difundir los procedimientos del SGI aplicables a nivel general en la empresa y de los específicos relacionados con cada cargo, velando por el cumplimiento de las normas del Sistema Integrado de Gestión de la compañía.