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Secretaria Administrativa
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Ejecutar labores administrativas y logísticas de la empresa, con el fin de cooperar en el cumplimiento de los objetivos planteados por esta, contando con absoluta discreción, responsabilidad y cordialidad.
Recepción y atención de clientes.
Coordinar y organizar reuniones.
Recibir y gestionar llamadas telefónicas y envío de correos electrónicos.
Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina gestionando compra de insumos de oficina, coordinación de mantenimiento con proveedores y servicio de aseo.
Gestionar órdenes de pedido con proveedores relacionados al funcionamiento y operatividad de la oficina.
Tramitar y realizar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina.
Organizar y ordenar archivos administrativos en versión impresa y/o digital.
Tramitar reserva de vuelos, hoteles, traslados y estadía de los integrantes de la Dirección.
Solicitar viáticos en caso de viajes.
Manejo de herramientas de gestión y/o Excel.
Redacción de documentos y gestión de firmas
Perfil deseado
Minimo 2 años de experiencia en el cargo
Deseable experiencia en empresas de consultoría
Estudios técnicos de secretariado
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
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