[B493] Ejecutivo(a) de Registro Financiero

Ejecutivo(a) de Registro Financiero

Técnico grado 14

Departamento de Gestión Contable - Unidad de Crédito y Cobranza

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Ejecutivo(a) de Registro Financiero, Técnico grado 14, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Gestión Contable - Unidad de Crédito y Cobranza por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

Misión:

Ejecutar actividades de gestión y análisis en materias financieras relacionadas a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento interno, contribuyendo al logro de los objetivos de la Unidad.

Funciones principales del puesto:

• Analizar y registrar recaudación interna de aranceles, así como también, ajustar cuentas por cambios de calidad, situación académica y/o beneficios de los(as) estudiantes.

• Emitir informes y cuadraturas de recaudación a partir de reportes y nominas obtenidas desde el sistema informático.

• Identificar, revisar y dar solución a errores de pago en línea.

• Ingresar rendiciones al sistema, por concepto de pago banco y realizar cuadratura de formas de pago externas.

• Ingresar pagos realizados con transferencias (matrículas y aranceles).

• Atender requerimientos de la OIRS, proporcionando respuestas a reclamos de SERNAC, SES y demandas.

• Elaborar constancias de matrícula y aranceles para distintos fines.

• Revisar deudas para posterior emisión de constancias necesarias en la obtención de grado académico y titulación.

• Colaborar en las pruebas previas a los Procesos de Matrículas de estudiantes antiguos y Admisión de estudiantes nuevos.

• Realizar cobranza y recuperación de deudas arancelarias de exestudiantes, documentos protestados y facturas.

• Elaborar las propuestas de resolución por exención de deuda debido a fallecimiento de estudiantes y exestudiantes.

• Elaborar nóminas de devoluciones de dinero a los estudiantes por concepto exceso de pagos durante el semestre, aumento de beneficios, cambio de calidad, entre otros.

• Analizar cuentas por reprogramación de aranceles, montos pagados y beneficios obtenidos con posterioridad (beneficio después de un convenio).

• Preparar cuentas para las devoluciones de Fondo Solidario Crédito Universitario.

• Atender público de forma presencial, telefónica y vía correo electrónica.

• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)