Gestor/a Administrativo/a

CLG-Chile (Grupo de Líderes Empresariales para la Acción Climática) del Decanato de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo Gestor/a Administrativo/a.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Grupo de Líderes Empresariales para la Acción Climática (CLG-Chile) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile, busca un Gestor/a Administrativo para apoyar las labores de gestión administrativa, seguimiento de documentos, apoyo en adquisiciones y realización de actividades, comunicación institucional, gestión de procesos financieros y de recursos humanos. La persona seleccionada también prestará apoyo a la Oficina de Sustentabilidad, colaborando activamente en la organización de reuniones, eventos y gestión documental. Se espera una persona con alto sentido de responsabilidad, proactividad y orientación al servicio Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

HORARIO

Jornada Completa (44 horas semanales) – Diurna - Presencia

FUNCIONES:

1. Gestionar y monitorear la recepción, registro, control y despacho de documentos. Incorporando sistema de control y generación de alertas.
2. Administrar adquisiciones y contratación de servicios: solicitudes de compra, comisiones de servicio, plan anual de compras.
3. Coordinar logística de reuniones y eventos: reserva de salas, materiales, catering, calendario de actividades, mailings.
4. Administrar canales y plataformas digitales de comunicación: sitio web, intranet, Fidelizador, base de contactos.
5. Gestionar, reportar y verificar procesos financieros: facturación de membresías, pagos, fondo fijo, documentos presupuestarios.
6. Apoyar procesos de recursos humanos: seguimiento de contratos, asistencia y diseño de Perfiles de Cargo