JEFE/A DE GESTIÓN INTERNA - Unidades Interdisciplina UC

Misión del Cargo:

Coordinar, ejecutar y/o participar en el desarrollo de los procesos prioritarios de su unidad académica, mediante la aplicación de recursos necesarios para cumplir los lineamientos normativos de la Unidad Interdisciplinaria y/o Universidad. Con una alta orientación al cliente interno (directores económicos, jefatura, académicos/as y funcionarios/as del Instituto Interdisciplinario de Estética) y de otras unidades.

Principales Funciones y Tareas:

• Apoyar al director/a del Instituto Interdisciplinario de Estética en la planificación, administración y ejecución de los procesos y proyectos del Instituto.

• Ser un vínculo directo entre el Instituto, sus Facultades fundantes y la Dirección Económica y de Gestión de Unidades Interdisciplina, coordinando y gestionando el intercambio de información, solicitudes, procesos y resoluciones.

• Guiar a las personas de su equipo, en línea con los objetivos definidos por la Dirección del Instituto Interdisciplinario de Estética y su Consejo Directivo.

• Confeccionar, gestionar y controlar el presupuesto del Instituto y fondos de académicos/as, de acuerdo con los lineamientos de la Dirección económica, y la Dirección del Instituto.

• Gestionar y supervisar procesos financieros y/o contables (facturación, cobranza, pago a proveedores, entre otros), proponiendo e implementando mejoras en los procesos.

• Administrar y supervisar recursos de proyectos de investigación, consultorías, asesorías, donaciones, educación continua y vinculación con el medio.

• Coordinar la gestión de proyectos internos del Instituto, iniciativas de mejoramiento y oportunidades de desarrollo.

• Coordinar los procesos relacionados a personas: reclutamiento, selección, remuneraciones y capacitación con la Dirección Económica y de Gestión de Unidades Interdisciplinarias.

• Impulsar activamente nuevos proyectos del Instituto que permitan mayor vinculación con el medio, educación profesional y acceso a fondos concursables.

• Velar por la recopilación, conservación y análisis de datos del Instituto Interdisciplinario de Estética.

• Responsable de definir y confeccionar indicadores clave de gestión, y reportes de control, para análisis interno e institucional.

• Coordinar temas de infraestructura y equipamiento en las instalaciones del Instituto, siguiendo los lineamientos de la Dirección Económica.

• Participar activamente en actividades con otras jefaturas, colaboradores, pares o autoridades, cuando sea requerido. Promoviendo canales de comunicación claros con los diversos interlocutores, dentro y fuera de la unidad.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben de tener permiso de trabajo vigente.

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad"

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*