ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A (22 horas semanales ) Centro de Desarrollo Docente

Misión del cargo:

Apoyar al equipo ejecutivo del proyecto “Fortalecimiento e innovación en la formación en compromiso público, desde una vinculación bidireccional con comunidades y organizaciones del país” PUC24101, a través de procesos de implementación de actividades, gestión académica, coordinación de eventos y gestión de pagos.

Principales funciones y tareas:

• Realizar la gestión administrativa del proyecto PUC24101 de acuerdo a las normativas del MINEDUC y de la Universidad, siendo responsable del control de las gestiones administrativas financieras.

• Llevar el control y monitoreo de la ejecución del plan de gastos del proyecto.

• Monitorear y gestionar gastos vinculados a las cuentas del proyecto.

• Monitorear, generar y archivar oportunamente la documentación para rendiciones financieras.

• Apoyar en las tareas administrativas para el desempeño eficiente del equipo de trabajo.

• Apoyar en la revisión, gestión y sistematización de datos e información relevante de la unidad.

• Colaborar con equipo ejecutivo del proyecto para la generación de documentos para procedimientos de contrataciones, adquisiciones e informes académicos.

• Informar y alertar al equipo ejecutivo del proyecto sobre requerimientos, plazos y emergentes vinculados a la gestión administrativa, financiera o documental del programa.

• Mantener comunicación activa con equipo ejecutivo y proveedores para efecto de gestión de documentos y pagos.

• Trabajar articuladamente con otras áreas de la Vicerrectoría Académica.

• Apoyar la gestión administrativa y operativa del Centro de Desarrollo Docente.

Condiciones Laborales:

• Duración del contrato: plazo fijo, duración del proyecto.

• Jornada de trabajo 22 horas semanales.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”