Asistente Contable

Colegio ubicado en la comuna La Granja requiere contratar a Asistente Contable con experiencia de 1 año en cargos similares en el área de contabilidad, administración y finanzas, como también, con experiencia en colegios subvencionados.

Objetivo: Apoyar en la ejecución de tareas contables y de recursos humanos según lo requerido, brindando soporte a todas las áreas de la organización, en temas administrativos. Llevar el control de los recursos económicos destinados al funcionamiento general del colegio, a través del procesamiento y control de las facturas y cuentas por pagar a proveedores, el control y pago de la nómina de empleados y la oportuna emisión del flujo de caja semanal que facilite la toma decisiones a la Dirección.

Principales funciones:

• Procesar y gestionar el pago oportuno de las compras realizadas a los proveedores ante el jefe de Administración y Finanzas.

• Manejar y controlar la caja chica de la fundación/colegio y las rendiciones de gastos del personal.

• Elaborar planilla de remuneraciones.

• Revisar remuneraciones y enviar al personal por correo.

• Elaborar control de cierre de mes y emitir planilla.

• Asistir en la ejecución de tramites con Organismos Públicos y Privados.

• Almacenar y mantener documentación en SIGE y sistema BRP.

• Elaborar planillas BRP, SAE.

• Elaborar estados de cuenta de subvención general, SEP, gastos.

• Archivar documentación de contratación y desvinculación de personal.

• Atender requerimientos y dudas de personal.

• Cargar la documentación de RRHH en el sistema (contratos, anexos, finiquitos).

• Controlar la asistencia, permisos y vacaciones.

• Realizar las conciliaciones bancarias, para garantizar la disponibilidad de recursos.

• Elaborar el flujo de caja semanal

• Verificar y gestionar el pago de los impuestos nacionales, municipales e imposiciones del personal.

• Interpretar y aplicar las políticas, normas y reglamentos que incidan en los procesos de RRHH.

• Atender y gestionar las consultas y reclamos presentados por el personal, relacionados con la interpretación y aplicación de reglamentos, normas y procedimientos en materia de recursos humanos; a fin de proponer soluciones adecuadas.

• Administrar directamente la relación con los asesores externos en temas contables, tributarios y de recursos humanos.

• Velar que los documentos de RRHH se mantengan al día y correctamente archivados.

Jornada: lunes a viernes - excepto jueves (jornada parcial 30 horas semanales).

Beneficios: bono desempeño, aguinaldo fiestas patrias & navidad, otros.