ASISTENTE CONTABLE/TESORERIA Subdirección de Finanzas - Escuela de Ingeniería

Misión del Cargo:

Revisar y registrar las transacciones contables de la Escuela de Ingeniería, en cumplimiento con las políticas de la Universidad y procedimientos de la Escuela.

Principales Funciones y Tareas:

1. Revisar y ejecutar las solicitudes recibidas a través del sistema de tickets (Pago Web), velando por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la Universidad.

2. Realizar gestiones de tesorería:

• Efectuar la apertura y seguimiento de anticipos (fondos renovables, no renovables y viáticos).

• Registrar y controlar facturaciones, conciliaciones bancarias y reconocimientos de ingresos.

• Realizar validación previa de información y documentos, junto a la preparación de pagos a alumnos, docentes y proveedores nacionales y extranjeros.

3. Realizar gestiones de contabilidad y registros financieros:

• Registrar transacciones contables en el sistema financiero (traspasos y GL) velando por el correcto uso de cuentas contables y centros de costo.

4. Realizar gestiones de facturación y control de pagos:

• Emitir y controlar facturas, boletas y guías de despacho.

• Realizar seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.

• Coordinar pagos electrónicos y transferencias con Casa Central.

5. Prestar apoyo administrativo:

• Atender a clientes internos, estudiantes, profesores y proveedores sobre temas financieros, consultas y procedimientos. -Elaborar reportes sobre sus gestiones para control y seguimiento.

• Coordinar con otras áreas, como Control de Gestión, Proyectos de Investigación, Recursos Humanos, entre otras.

6. Apoyar en reporterías y auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación requerida.

7. Asistir en las tareas encomendadas por las Coordinadoras del Área, colaborando en la ejecución de procesos administrativos y financieros según estacionalidad y requerimientos.

8. Brindar apoyo en gestiones contables y de tesorería adicionales según las necesidades de la unidad, asegurando eficiencia y cumplimiento de procedimientos.

9. Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: Indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

“La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad”