Administrativo de Proyectos y Gestión Documental

Somos una empresa reconocida en el mercado que ofrece servicios financieros. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestro departamento de proyectos y gestión documental, para que puedas impulsar a la organización a seguir estableciendo mejoras.

Estamos en búsqueda de un Administrativo de Proyectos y Gestión Documental

Responsabilidades del cargo:

·        Gestionar, mantener y actualizar los registros documentales, relacionados con las sucursales y edificios a nivel nacional.

·        Coordinar y realizar trámites ante municipalidades y organismos reguladores para la obtención, renovación y regularización de tramites.

·        Supervisar el cumplimiento de normativas legales y administrativas relacionadas con la gestión documental.

·        Colaborar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos relacionados con la infraestructura de la cooperativa.

·        Facilitar la relación y coordinación con proveedor es para la ejecución de proyectos en tiempo y forma.

·        Apoyar en la elaboración de reportes de avance y gestión de proyectos.

·        Apoyar en la planificación y ejecución de mantenciones preventivas y correctivas en las instalaciones de la cooperativa.

·        Coordinar con proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de los servicios de mantención contratados.

·        Elaborar informes de estado y seguimiento de las actividades de mantención realizadas.

·        Brindar soporte administrativo al área de gestión documental y proyectos, incluyendo la gestión de base de datos, archivos y correspondencia.

·        Generar reportes e indicadores relacionados con las actividades de gestión documental, proyectos y mantenciones.

·        Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos del área.

 Ofrecemos:

·        Renta líquida acorde el mercado

·        Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido

·        Horario de lunes a jueves de 08:45 a 17:45 horas y viernes de 08:45 a 16:30 horas

·        Aguinaldo para Fiestas Patrias y Navidad.

·        Tarde libre para tu cumpleaños

·        Reajuste de IPC a tu sueldo 2 veces al año

·        Flexibilidad de horario para realización de trámites.

·        Capacitación y formación gratuita

·        Afiliación a Caja de Compensación Los Andes