COORDINADOR (A) PROGRAMA POSTGRADO

Objetivo:
Realizar el registro, documentación, orientación a alumnos, seguimiento y coordinación logística de los programas asignados, para aportar al cumplimiento de la programación académica y de las actividades definidas por la Escuela, y dar respuesta a los requerimientos de alumnos y docentes de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales Funciones:
1. Realizar el registro de avance curricular y asistencia de alumnos y profesores, y la creación y cierre de los programas asignados, para mantener actualizados los sistemas y registros de los programas asignados, de acuerdo con los plazos del calendario académico.
2. Cargar y coordinar la ejecución de la programación académica de los programas asignados, para velar por el cumplimiento de la programación establecida para dichos programas.
3. Orientar a alumnos y otros actores que lo requieran sobre matrículas, reglamentos internos y externos e itinerarios de los programas asignados, para dar respuesta a los requerimientos de información de estos actores, velando porque comprendan los plazos, documentos y pasos a seguir.
4. Organizar cierres administrativos de los programas y las actividades del proceso de titulación de los alumnos (Defensa de Tesis y Examen de Grado, Ceremonia de Titulación, y confección de certificados y diplomas), para informar a secretaria académica de la Escuela para su tramitación con secretaria general.
5. Difundir calendarios de actividades de los programas asignados a profesores y alumnos, para informar ajustes y cambios en los programas durante el ciclo académico.
6. Recepcionar y tramitar documentos de alumnos y docentes de Postgrado de la Escuela de Psicología, para lograr la clasificación y almacenamiento de los documentos requeridos por los programas asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Coordinar la contratación o asignación de servicios (alimentación), espacios físicos y materiales (bibliográficos, apuntes) para las actividades de los programas asignados, para asegurar la disponibilidad de los recursos requeridos para la realización de las actividades académicas de los programas.
8. Recopilar, revisar e informar resultados de encuestas de cursos e indicadores de los programas asignados, para informar y levantar alertas respecto a los indicadores definidos para evaluar los programas.
9. Apoyar en la elaboración de documentos, propuestas y presentaciones del área de Postgrados de la Escuela de Psicología, para contribuir a la entrega de documentos requeridos por el área para sus actividades.
10. Apoyar la organización y coordinación de actividades de difusión del área de Postgrados de la Escuela de Psicología, para contribuir a la ejecución de dichas actividades.