SECRETARIA (O) ACADEMICO (A)

Objetivo del Cargo
Asesorar y colaborar con las actividades y procesos de administración en relación a profesores, alumnos y personal administrativo de la Facultad y/o Escuela. Actuar como Ministro de Fe para las situaciones requeridas y asociadas a su rol.

Principales Funciones
1. Ser Ministro de Fe en los asuntos relacionados con Facultad o Escuela con la validación de su firma en los certificados emitidos desde el área.
2. Velar por el cumplimiento de las normas, estatutos y reglamentos de la Universidad en la Facultad o Escuela.
3. Llevar actas y archivos de la Facultad y/o Escuela.
4. Crear procedimientos administrativos de la Facultad o Escuela y velar por su cumplimiento de ellas.
5. Revisar y certificar que las horas académicas, administrativas y de investigación de Docentes sean acordes a las que aparecen en sus contratos.
6. Atender solicitudes presentadas por alumnos para convalidaciones de asignaturas aprobadas en otras Instituciones o en la misma Universidad.
7. Coordinar actividades relacionadas con profesores, alumnos, Centro de Alumnos y autoridades del plan académico.
8. Elaborar y controlar el presupuesto de seminarios y programas de estudio de la Facultad o Escuela.
9. Colaborar en el diseño y contenido de mallas curriculares y cursos.
10. Realizar la planificación de cursos a dictar y la asignación de docentes que los dictarán.
11. Analizar la información y hacer seguimiento a procesos de los compromisos académicos (ciclo de charlas, actividades extracurriculares de vínculos con los medios).
12. Liderar el proceso de evaluación de satisfacción de docentes y toda otra actividad que derive de ella.
13. Para Derecho: Coordinar la preparación, rendición y corrección de los exámenes de grado de la facultad.
14. Responder las consultas que surjan en el proceso de titulación de los egresados, especialmente las formuladas por la corte suprema.
15. Colaborar en la confección de convenios de colaboración entre la universidad e Instituciones externas.