Office Manager
- Mixta (Teletrabajo + Presencial)
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
Buscamos profesional con disponibilidad inmediata para sumarse como Office Manager por un proyecto inicialmente de 3 meses de duración, con posibilidad de extenderse y pasar a indefinido.
Las responsabilidades del cargo son:
Apoyar al Country Manager en tareas tales como, agenda de reuniones, reserva de vuelos, rendición de gastos, reserva de salas y/o locaciones para reuniones, entre otros.
Recibir y atender visitas y/o clientes.
Mantener el buen funcionamiento de la oficina, siendo el nexo con la Administración del co-working.
Colaborar con todos los empleados de Chile en la gestión de viajes, incluyendo reserva de vuelos, reserva de hoteles, arriendo de camionetas y móviles desde o hacia el aeropuerto.
Realizar pedido de suministros y material de oficina de acuerdo con el presupuesto de Office Management.
Organizar catering y/o eventos corporativos cada vez que se requiera.
Solicitar en sistema SAP las órdenes de compra y hacer seguimiento de pagos de facturas de proveedores asignados.
Coordinar las plazas de estacionamiento de los empleados.
Apoyar en tareas administrativas a la People Business Partner cuando ésta se encuentre fuera de la oficina.
Perfil deseado
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación en Administración de empresas, secretaria ejecutiva o similar.
contar con 4-7 años de experiencia en gestión administrativa o de oficina en empresas internacionales.
Usuario de Microsoft Office, especialmente Outlook (gestión de agenda), MS PowerPoint, Excel, Word y SAP
Conocimientos de SAP Nivel Básico
Experiencia en Gestión de viajes y gastos de Concur, PR y OC del proceso de compras.
Inglés nivel medio.
Portugués (no excluyente).
Habilidades organizativas y administrativas con capacidad para priorizar el trabajo.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera eficaz.
Sólidas habilidades de corrección, redacción y comunicación.
- Experiencia desde 4 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Inglés (nivel medio)
- Portugués (nivel medio)
Ubicación del empleo
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