Secretaria/o

Importante multinacional del rubro de ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y diversos proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Secretaria/o, que quiera formar parte de nuestro equipo.


Apoyar en todas las funciones al Inspector Fiscal y al equipo de la asesoría, apoyar en la organización de la documentación administrativa del Contrato de Asesoría, atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.

Proveer y llevar registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros.

Organizar actividades y tareas solicitadas por el Inspector Fiscal y el Jefe de Asesoría.

Realizar actividades de apoyo administrativo, como: digital y redactar documentos solicitados por jefatura: elaborar

informes y oficios tipos; clasificar y ordenar información asegurando la trazabilidad de ellos; mantener actualizado

los registros y archivos de apoyo a la Gestión del Contrato; Analizar datos, resultados, cruzar información.

Por la naturaleza de sus funciones, se requiere su participación durante todo el plazo de la asesoría, en jornada completa.
Ingresar documentos en el sistema documental de la asesoría y también hacer
su numeración y distribución digital.
Sera responsable de la digitalización de todos los documentos asociados a la
fiscalización del contrato
Apoyo al jefe de asesoría asignando providencias a los documentos
recepcionados y haciendo seguimiento de los pendientes.

Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal o el jefe de
asesoría.
Resolver adecuada y oportunamente los trámites administrativos propios de una organización de este tipo, tanto en terreno, como en gabinete.

Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos en vías de certificación bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.