Asistente de Administración y Servicios

Funciones:

• Ejecutar las actividades administrativas necesarias para dar soporte a las áreas asignadas y coordinar los servicios requeridos para la mantención, aseo y ornato de las oficinas, con el objetivo de asegurar la operatividad y funcionamiento general de las dependencias. Lo anterior, en el marco de las políticas y protocolos internos definidos.

• Asistir a las gerencias y/o áreas asignadas en todas las funciones secretariales y administrativas requeridas. Asegurar el soporte administrativo de las áreas asignadas.

• Coordinar con el área responsable los servicios requeridos para la mantención, aseo y abastecimiento de los insumos requeridos para el funcionamiento de las dependencias. Contribuir al funcionamiento general de la oficina, asegurando dependencias limpias, operativas y seguras para los trabajadores. 

• Recepcionar los requerimientos de materiales, insumos y servicios de las áreas asignadas y ejecutar las solicitudes de pedidos en SAP. Contribuir con la centralización de las solicitudes y su correcta imputación en sistema.

• Realizar atención de público (clientes, proveedores, visitas, etc.), en forma telefónica y presencial, y derivar las solicitudes a quien corresponda. Asegurar una óptima atención a terceros.

• Coordinar y supervisar trámites varios con distintas entidades (retiro, recepción, registro y despacho de documentos). Gestionar firmas cuando corresponda. Contribuir al control documentario y funcionamiento administrativo.

• Coordinar agenda, actividades y organizar la logística necesaria para los viajes corporativos, nacionales e internacionales de las Gerencias correspondientes. Asegurar la logística requerida para los viajes corporativos.

• Mantener contacto y convenios con servicios tales como, agencias de viajes, hoteles, radio taxi, diarios y revistas, según corresponda. Contribuir con una red de proveedores necesarios para cubrir los servicios requeridos.

• Desempeñar todas aquellas labores necesarias, relacionadas con la naturaleza del cargo. Cumplir adecuada, oportuna y eficientemente con las funciones que le fueron encomendadas.

Requisitos:

1. Conocimientos: deseable formación técnica nivel medio o superior en áreas de Secretariado, Administración de Empresas, Administración de Servicios, etc. Deseable conocimiento en algún ERP. Manejo Computacional (Office). Deseable Inglés nivel medio.

2. Experiencia: deseable al menos 3 años en cargo de similares características.

3. Habilidades: buenas relaciones interpersonales, atención al cliente, iniciativa y proactividad, habilidad de comunicación, organización y planificación, flexibilidad, captación de detalles.

Dirección: Chinquihue Puerto Montt

Tiempo de contrato: PLAZO FIJO REEMPLAZO (23 de enero al 17 de febrero)

Fecha de ingreso: 23 de enero de 2025

Jornada: Horario: 42 horas semanales, distribuidas de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 horas, y viernes de 08:30 a 17:00 horas, disponiendo en ambos casos de media hora para la colación.

Remuneración líquida mensual: $1.100.000 (se pagará proporcional según días trabajados)

Transporte: Movilización de acercamiento

Colación: Alimentación en las instalaciones