Secretaria (Reemplazo) - Puerto Montt

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Estamos buscando una Secretaria de reemplazo para nuestro equipo.

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo

Ejecutar las actividades secretariales y administrativas necesarias para el funcionamiento de la Planta. Lo anterior, en el marco de los procedimientos y políticas internas definidas. Apoyar recepción de facturas de servicios y mantención del sistema de OT, incorporando el número de factura. Para que no se duplique el pago.

Principales funciones:

1. Responsable de realizar y recibir llamadas telefónicas en la central, derivando a las dependencias o destinatarios correspondientes.

2. Realizar atención de público.

3. Ejecutar gestión de documentación (recepción de correspondencia, gestión de V°B° y firmas con los responsables, envíos, clasificación y archivo).

4. Responsable de caja chica y de su rendición.

5. Ejecutar depósito bancario de cheques a proveedores, enviar comprobante y archivar respaldos.

6. Coordinar trámites notariales, bancarios o similares cuando se requieran.

7. Coordinar las mantenciones de las camionetas de la empresa.

8. Ejecutar la gestión de viajes corporativos (pasajes, alojamientos, arriendo de vehículos, etc.)

9. Ejecutar la solicitud de compra de los materiales e insumos de la oficina.

10. Asistir en el proceso de Cobranza a clientes.

11. Desempeñar todas aquellas labores necesarias, relacionadas con la naturaleza del cargo, para cumplir adecuada, oportuna y eficientemente con las funciones que le fueron encomendadas.

Requisitos:

Experiencia en el cargo

Estudios de secretariado o técnico en administración

Disponibilidad inmediata para reemplazo

Condiciones:

Dirección: Salto Grande SN, Puerto Montt.

Tiempo de contrato: PLAZO FIJO REEMPLAZO

Fecha de ingreso: 15 enero hasta 29 enero aprox

Jornada: lunes a viernes de 8.30 hrs 17:30 hrs y viernes hasta las 17:00 hrs. 30 min colación.

Remuneración liquida mensual: $1.000.000 Aprox. (Se pagará el proporcional por los días trabajados)

Transporte: Si, de acuerdo a disponibilidad de rutas

Colación: si en casino de las dependencias.

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