Asistente Administrativo Puerto Montt(facilities)

Importante empresa de rubro productivo ubicada en Puerto Varas, necesita contratar por reemplazo de licencia a Asistente Administrativo, para ser responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina.

Principales funciones:

• Manejo ERP contable idealmente SAP para las transacciones modulo MM:

• Generar Órdenes de compra, recepción, guías de despacho, reportes, entre otros.

• Llevar correcta conciliación y registro mensual movimientos tarjeta AMEX.

• Verificación diaria de planillas control servicios facilities site Puerto Varas como lo son: Casino, Servicio de Taxi, Lavandería, entro otras.

• Coordinación de viajes de la compañía con agencia de viajes CWT.

• Verificar y registrar diferentes planillas Excel para control del site Puerto Varas. Como lo son: Control de cloración, consumo de luz, agua y gas, entre otros.

• Verificar y coordinar reposición oportuna insumos cafetería.

• Coordinar mantenciones menores de la instalación como lo son: Aire acondicionado, corte de pasto, máquina de café, dispensadores manantial, entre otros.

• Llevar reporte de residuos varios, como lo son (residuos industriales, reciclables).

• Control / Registro de llaves del Site Puerto Varas.

• Apoyo cierre de mes Administración como lo son generación de OC, MIGO, provisiones, entre otros.

• Asistir en caso de Backup al área de administración.

• Apoyo al área de administración en búsqueda de nuevos proveedores, cotizaciones, entre otras tareas.