Asistente Logístico

Somos una importante empresa con presencial nacional e internacional, dedicada a la producción y comercialización de pinturas. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Logístico, para la ciudad de Puerto Montt, cuyo rol será el de supervisar y coordinar la correcta ejecución de procesos y consecuente validación de documentaciones comerciales asociadas a los clientes y productos tranzados, analizando e informando el permanente estado de la situación comercial.

Algunas de sus funciones serán:

Gestión de pedidos y revisión de portal:

Acceder y revisar el portal para gestionar pedidos de venta, verificando precios, plazos, condiciones y existencias.

Ingresar pedidos de venta manualmente en AX o mediante el sistema B2B, asegurando la correcta validación de los datos.

Control de documentos y gestión administrativa:

Archivar y organizar documentos relacionados con ventas, facturación, y cobranzas (Facturas, Guías de Despacho, Notas de Crédito).

Realizar el corte documental mensual y la revisión de folios en el sistema, asegurando su correlatividad con los documentos físicos.

Confirmación y gestión de cobros:

Confirmar ingresos y gestionar los pagos recibidos (efectivo, cheques, documentos).

Emitir facturas y documentos, asegurando que las cantidades solicitadas y pickeadas estén correctamente registradas.

Atención al cliente:

Brindar soporte y atención a clientes, resolviendo dudas y gestionando solicitudes de cobros o entrega de productos.

Informes y gestión interna:

Elaborar informes semanales sobre el estado de pallets y mantener organizada la documentación relacionada.

Enviar reportes a Tesorería y C&C, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.