Secretaria (o) de Dirección
Oferta de empleo no disponible
Esta oferta de empleo dejó de recibir postulantes el 16/01/2025. Aún puedes revisar sus detalles básicos solo como referencia.
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
El Departamento de Ginecología y Obstetricia Occidente de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección por reemplazo de licencia médica del cargo Secretaria (o) de Dirección, que tiene por objetivo apoyar las labores docentes de académicos del Hospital San Juan de Dios, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nivel.
FUNCIONES FRECUENTES
Organizar y coordinar reuniones del Director de Departamento tanto internamente como con Hospital San Juan de Dios.
Redactar y responder oficios/cartas que solicite la jefatura
Atención de académicos, internos, alumnos y becados.
Gestionar solicitud de nuevos cargos académicos, documentación etc.
Apoyo y recolección de antecedentes para envío de currículum normalizado solicitado por evaluación académica.
Solicitar y gestionar a través del portal de servicios compras del Departamento.
Uso del portal del Centro de Servicios de la Universidad de Chile.
Registrar y realizar solicitud de vacaciones y permisos administrativos a través del portal de servicios.
Realizar y gestionar solicitudes de comisiones académicas y comisiones de estudios a través del portal de servicios.
Coordinación y mantención de auditorio para clases y reuniones
Manejo Word y Excel , con interés en aprender nuevas herramientas y utilizar plataforma de la Universidad de Chile.
Enviar y responder correos electrónicos
Recibir, archivar y despachar correspondencia
Colaborar con calificaciones y actividades académicas tanto en pregrado y postgrado, incluyendo OSCE, talleres, entre otros.
FUNCIONES OCASIONALES
Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.
Perfil deseado
ESTUDIOS FORMALES:
Mínimo excluyente: Licencia de educación media completa
Técnico profesional, mención secretariado
EXPERIENCIA:
Al menos un año en labores similares, idealmente experiencia en plataformas de la Universidad de Chile.
COMPETENCIAS:
Trabajo en equipo
Prolijidad y detallismo
Comunicación efectiva
Orientación al usuario
Organización y planificación
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Media
- Graduado
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