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Secretaria (o) de Dirección

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Publicada hace 10 días por
  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Santiago
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El Departamento de Ginecología y Obstetricia Occidente de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección por reemplazo de licencia médica del cargo Secretaria (o) de Dirección, que tiene por objetivo apoyar las labores docentes de académicos del Hospital San Juan de Dios, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nivel.

FUNCIONES FRECUENTES

  • Organizar y coordinar reuniones del Director de Departamento tanto internamente como con Hospital San Juan de Dios.

  • Redactar y responder oficios/cartas que solicite la jefatura

  • Atención de académicos, internos, alumnos y becados.

  • Gestionar solicitud de nuevos cargos académicos, documentación etc.

  • Apoyo y recolección de antecedentes para envío de currículum normalizado solicitado por evaluación académica.

  • Solicitar y gestionar a través del portal de servicios compras del Departamento.

  • Uso del portal del Centro de Servicios de la Universidad de Chile.

  • Registrar y realizar solicitud de vacaciones y permisos administrativos a través del portal de servicios.

  • Realizar y gestionar solicitudes de comisiones académicas y comisiones de estudios a través del portal de servicios.

  • Coordinación y mantención de auditorio para clases y reuniones

  • Manejo Word y Excel , con interés en aprender nuevas herramientas y utilizar plataforma de la Universidad de Chile.

  • Enviar y responder correos electrónicos

  • Recibir, archivar y despachar correspondencia

  • Colaborar con calificaciones y actividades académicas tanto en pregrado y postgrado, incluyendo OSCE, talleres, entre otros.

FUNCIONES OCASIONALES

  • Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

Perfil deseado

ESTUDIOS FORMALES:

  • Mínimo excluyente: Licencia de educación media completa

  • Técnico profesional, mención secretariado

EXPERIENCIA:

  • Al menos un año en labores similares, idealmente experiencia en plataformas de la Universidad de Chile.

COMPETENCIAS:

  • Trabajo en equipo

  • Prolijidad y detallismo

  • Comunicación efectiva

  • Orientación al usuario

  • Organización y planificación

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Media
  • Graduado

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