ASISTENTE DE FINANZAS - Dirección de Informática

Misión del cargo:

Colaborar en la gestión financiera y presupuestaria de la Dirección de Informática, generando y manteniendo visibles y actualizados los informes de gestión correspondientes, en el marco del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos y custodiando eficientemente los recursos asignados.

Principales Funciones:

• Colaborar con el control presupuestario de los distintos tipos de fondos que se manejan en la Dirección de Informática (DI).

• Procesar y hacer seguimiento de los pagos a proveedores y usuarios.

• Generar y publicar en los dashboard, previo análisis, informes periódicos de la gestión financiera de la DI.

• Llevar el control de la documentación del área asociado a los fondos manejados.

• Atender a proveedores y a usuarios internos y externos a la unidad.

• Colaborar con el control de los activos fijos de la unidad, de acuerdo a las políticas que entrega la Universidad.

• Digitalizar y resguardad la documentación relevante para la gestión financiera de la DI.

• Ingresar solicitudes de compra y realizar el seguimiento a la facturación hasta el cierre de estos procesos.

• Realizar la gestión de cobro de los servicios prestados por la DI a las distintas unidades de la Universidad.

• Realizar periódicamente la cobertura de saldos negativos en las cuentas presupuestarias de la DI.

• Revisar proactiva y periódicamente los informes financieros, tanto en forma como en contenido, para ver posibilidades de mejora de los mismos.

Condiciones Laborales:

• Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

• Jornada de trabajo completa.

• Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica de Chile tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*