Jefe Administración

Estamos buscando un profesional dinámico y comprometido para unirse a nuestro equipo como responsable de administración, contabilidad y recursos humanos. Esta posición clave implica gestionar estratégicamente aspectos como contratación, gestión de personal, cumplimiento normativo, finanzas, pagos a proveedores y cobranza a clientes, asegurando el funcionamiento eficiente y cumplimiento de objetivos de la empresa.

Funciones de Administración:

• Gestión de documentación legales y patentes: Mantener actualizados y organizados todos los documentos legales de la empresa, incluyendo contratos, permisos, licencias y registros corporativos. Coordinar el proceso de solicitud, mantenimiento y protección de patentes de la empresa.

• Gestión pago proveedores: Supervisar y gestionar el proceso de pago a proveedores de la empresa. Verificar la exactitud de las facturas y otros documentos relacionados antes de procesar los pagos.

• Gestión cobranza a clientes: Monitorear y gestionar el estado de cuentas por cobrar de la empresa. Implementar estrategias efectivas para la recuperación de deudas pendientes, incluyendo llamadas telefónicas, recordatorios y gestión de acuerdos de pago.

• Control y reportes: Ejecución de reportes de control interno para garantizar la precisión y la integridad de los datos financieros, y preparación de informes periódicos para gerencia.

Funciones de Contabilidad:

• Contabilidad financiera: Registro y mantenimiento de registros contables precisos y completos conforme a las normativas contables aplicables.

• Elaboración de estados financieros: Preparación de estados financieros periódicos como el balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo.

• Cumplimiento fiscal: Gestión de obligaciones fiscales y presentación de declaraciones fiscales precisas y oportunas.

Funciones de Recursos Humanos:

• Nuevas contrataciones: Preparar y gestionar contratos de trabajo y anexos, coordinar la integración de nuevos empleados.

• Gestión de Registros de Empleados: Recepción, revisión y aprobación de solicitudes de empleados, por ejemplo: licencias, vacaciones, finiquitos, caja compensación, etc. Mantener registros actualizados. Gestión de comparendos en la dirección de trabajo.

• Revisión horas de asistencia: Supervisar y gestionar los registros de horas de trabajo de los empleados. Utilizar sistemas informáticos para registrar y analizar. Investigar y resolver discrepancias relacionadas.

• Pago Sueldos: Preparar y procesar la nómina de manera precisa y puntual. Calcular salarios, deducciones y beneficios conforme a las políticas y normativas vigentes. Realizar la distribución de los pagos a través de los métodos de pago establecidos (transferencia bancaria, cheques, etc.).