Jefe de Finanzas y Operaciones

Ewine Startup que busca a acercar a las personas al mundo del vino a través de la tecnología busca persona motivada, responsable y proactiva para asumir el cargo de Jefe de Operaciones y Finanzas.

Dentro de sus principales funciones será estar a cargo del día a día administrativo y operacional. Además, contará con dos personas a su cargo (una persona en administración y una persona de servicio al cliente)

Supervisión del Área Administrativa:

Asegurar el correcto funcionamiento del área administrativa.

Liderar y supervisar al personal administrativo a su cargo.

Preocuparse de que se emitan de manera correcta y oportuna los documentos contables.

Responsable de que se cumplan y emitan documentos relacionados a acuerdos comerciales (rebates, mermas, centralización, planes de marketing etc.)

Realizar análisis de documentos de proveedores importantes para verificar la correcta emisión de estos. Contrastarla con la información de la empresa (Principalmente proveedores logísticos)

A cargo de la contratación dentro de la empresa.

Relación directa con Contador para asegurar que se cumplan con toda la legislación vigente.

A cargo del pago de Previred e IVA

Gestión Financiera:

Supervisar y garantizar la correcta realización de las conciliaciones bancarias.

Hacer seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar para asegurar una gestión eficiente.

Gestionar el flujo de caja, planificar y supervisar las inversiones de la empresa.

Responsable analizar y generar el pago a proveedores

Operaciones y Logística:

Coordinar con el área de servicio al cliente y seguimiento de pedidos para garantizar la entrega oportuna de los mismos.

Relación directa con empresa de servicios logísticos, con el fin de solucionar problemas y buscar soluciones para la correcta operación de la empresa.

Investigar y resolver las causas de retrasos o problemas en la entrega y armado de pedidos.

Realizar análisis de cumplimientos de operador logístico.

Gestión de Compras:

Supervisar y realizar análisis de rotación de stock y necesidades de compra.

Proporcionar información y directrices al personal encargado para la emisión de órdenes de compra a proveedores y aprobación de estas.

Optimización de Procesos:

Implementar mejoras en los procesos operativos y administrativos para aumentar la eficiencia.

Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Operación Diaria:

Supervisar las operaciones del día a día para garantizar que todas las áreas bajo su responsabilidad funcionen de manera eficiente y efectiva.

Resolver problemas operativos y tomar decisiones que aseguren el buen funcionamiento del negocio.

Colaboración Interdepartamental:

Trabajar en conjunto con el área comercial y de marketing para alinear estrategias y objetivos generales de la empresa, aunque no esté directamente a cargo de estas áreas.

Reportes y Análisis:

Preparar y presentar informes financieros y operativos a la alta dirección.

Analizar indicadores clave de desempeño y proponer acciones correctivas cuando sea necesario.