Encargado/a de Movilidad
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- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar para su Dirección de Internacionalización un/a Encargado/a de Movilidad, cuya principal misión será coordinar las actividades referentes a las movilidades de estudiantes y académicos/as, promoviendo y ejecutando convenios o eventos de cooperación, a fin de garantizar el enlace de la Institución con organismos nacionales e internacionales.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Gestiona y administra los procesos de movilidades entrantes y/o salientes (alumnos/as y académicos/as)
Apoya a los/as alumnos/as y académicos/as postulantes e interesados en programa de movilidad
Promueve y coordina los programas de becas internas y externas.
Difunde las actividades de la Dirección de Internacionalización (DInt) en todos los canales de comunicaciones que maneja (Sitio web, redes sociales, correos electrónicos, etc.)
Registra, archiva los convenios de colaboración con institucionales nacionales e internacionales en las bases de datos de la DInt (convenios, movilidades etc.)
Administra el ingreso de los/as estudiantes de intercambio dentro del SGI, además de ingresar y actualizar las actividades de la DInt en el Sistema.
Participa en la elaboración de planes, programas y en la organización de actividades de extensión de la DInt
Apoya en la recepción de delegaciones institucionales y prepara agenda de reuniones con previa planificación estructurada.
Actualiza conjuntamente con su jefatura directa, procedimientos para la movilidad entrante de los estudiantes y académicos.
Coordina conjuntamente con su jefatura directa, la difusión de planes y programas de intercambio interinstitucional, convenios y otra información de interés correspondiente al área.
Coordina la organización, promoción y ejecución de los eventos de intercambio realizados entre las dependencias de la institución y otros organismos e instituciones a nivel nacional e internacional.
Coordina los preparativos de los actos de firma de los convenios interinstitucionales.
Realiza los trámites relacionados con la documentación, logística y traslados de personalidades e invitados especiales.
Asiste a su jefatura directa en el fomento de las relaciones con organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras.
Mantiene actualizado el archivo de su dependencia y coordina el trabajo operativo de la oficina.
Asiste y mantiene reuniones regularmente con los coordinadores de internacionalización, o quien corresponda, de carreras
La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.
Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.
En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.
SE OFRECE:
Formar parte de un gran lugar de trabajo en el que se promueve la inclusión, conciliación laboral, familiar, personal.
Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato)
Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores.
Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.
Perfil deseado
Profesional universitario o licenciado, con experiencia experiencia laboral similar al cargo, como por ejemplo en oficinas de internacionalización y/o relaciones internacionales.
Deseable Magister relacionado a las funciones indicadas.
Al menos 3 años de experiencia relacionada a las funciones del cargo.
Manejo de idiomas (inglés avanzado, francés deseable).
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Inglés (nivel alto)
- Francés (nivel bajo)
Ubicación del empleo
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