Pre Auditor Santiago

Empresa ubicada en Santiago Centro, requiere un Pre Auditor.

Modalidad: Presencial

Horario: 9:00 a 18:00

Función del cargo: Resguardar la validez y transparencia en los distintos procesos operativos y administrativos establecidos para cada una de las sucursales bajo su supervisión, departamentos y empresas de la organización, mediante los procesos de revisión, verificación y certificación de la información contable, tributaria, operativa y laboral.

Funciones específicas:

Verificar y resguardar el cabal cumplimiento de los protocolos de seguridad, así como el cumplimiento total de procedimientos internos orientados a administradores de sucursal, administrativos de bóveda y asesores comerciales de todas las sucursales a su cargo.

Verificar de forma diaria la realización de aperturas y cierres de sucursales a su cargo, e informar al Coordinador Regional o Líder de preauditoria regional cualquier novedad que se presente en este proceso.

Verificar el adecuado manejo de dinero en efectivo mediante el arqueo de caja, además de fiscalizar el adecuado uso y conservación de los activos dentro de las sucursales.

Fiscalizar el uso adecuado de las herramientas de trabajo suministradas por la empresa auditada en las sucursales (tanas, calculadoras, documentación operativa y tributaria, etc.), así como el uso adecuado de los implementos de seguridad entregados para realizar el proceso de tasación de joyas.

Verificar el adecuado manejo de oro y plata de las sucursales mediante arqueos, así como contrastar y validar saldos en el sistema correspondan al oro físico de cada sucursal.

Controlar y verificar los asientos de gastos de la oficina central, cancelaciones de cuentas Transbank y pagos autorizados por sucursal. Y en caso de novedades dar aviso inmediato al Coordinador del área.

Reportar al líder de Pre Auditoria regional en forma inmediata cualquier novedad respecto al personal de las sucursales que pudiera afectar el normal desempeño del colaborador en su cargo y/o que pudiera representar un potencial riesgo organizacional.

Controlar y verificar la correcta implementación de los procedimientos operativos y comerciales, el adecuado manejo de libros de control de operaciones e informes emitidos por el sistema, la elaboración correcta de documentación fiscal y tributaria, además del correcto registro y almacenamiento de los soportes de ingreso, egreso y gastos de cada sucursal.

Informar mensualmente las cuentas por cobrar encontradas y los abonos correspondientes a cuentas antiguas al área de operaciones para la deducción de nómina a administrador.

Controlar y verificar la compra y venta de oro y joyas, mediante cualquiera de las modalidades disponibles por la compañía; así como el adecuado manejo del inventario de oro para venta y la correlación fidedigna de estos con el libro de inventario.

Verificar y certificar, conforme a las directrices impartidas, el adecuado manejo de las carpetas de personal, administrativas y contables, procurando que la información se mantenga actualizada y haya sido impartida a todos los colaboradores de la sucursal.