Encargado/a de Coordinación Académica
- Jornada Completa
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- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
El Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Encargado/a de Coordinación Académica.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Jefe/a de Coordinación Académica liderará y gestionará el equipo encargado de implementar programas de Educación Continua y Extensión, supervisando la gestión de coordinadores académicos, resolviendo consultas complejas, organizando ceremonias de entrega de certificados, y creando reportes e indicadores de rendimiento. Se requiere experiencia en gestión académica y conocimientos intermedios en MS Excel, PowerPoint y Word. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.
JORNADA: Jornada Completa – 44 Horas – Diurna- Presencial
FUNCIONES:
Supervisar la gestión de los coordinadores académicos para cumplir con los estándares definidos en la ejecución de los programas de Educación Continua y Extensión1.
Atender y resolver consultas complejas de estudiantes y profesores de los programas.
Coordinar y gestionar ceremonias de entrega de certificados, verificando la documentación correspondiente.
Crear reportes mensuales sobre el estado de los programas, informando a la Subdirección del cumplimiento de los objetivos de atención y servicio.
Verificar y emitir certificados de notas y asistencia de alumnos y egresados.
Confeccionar indicadores para medir el rendimiento del área.
Elaborar y controlar la documentación del área, incluyendo manuales de procedimiento, reglamentación y diagramas de flujo.
La base del cargo es Santiago, pero debe tener disponibilidad para viajar a Regiones esporádicamente cuando se requiera. Así como otras tareas propias que sean asignadas por el Subdirector/a de Operaciones y Servicios.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
Profesional Universitario o Técnico Profesional Superior Titulado - Requisito Excluyente
CARRERAS:
Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Gestión de Personas, u otras carreras vinculadas al área de administración y negocios.
CONOCIMIENTOS EN:
MS Excel Intermedio
MS Power Point
MS Word Intermedio
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
Deseable conocimientos y Experiencia Laboral en instituciones de educación superior efectuando labores de coordinación académica, procesos académicos, gestión de estudiantes y gestión de programas.
EXPERIENCIA LABORAL EN CARGOS SIMILARES:
5 años de Experiencia Laboral en organizaciones públicas o privadas afines a los requisitos de la vacante.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia en la gestión de programas y coordinación académica, habiendo realizado unos de los siguientes roles, específicamente en Jefatura de Coordinación Académica de Carreras o Programas, Subdirector/a de Programas o Experiencia el Estudiante o Coordinación de Programas o Carreras.
Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Ingeniería Civil
- Ingeniería Comercial
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Ingeniería en Gestión de Negocios
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Control de Gestión
- Comunicación Eficaz
- Gestión y Logro de Objetivos
- Adaptabilidad - Flexibilidad
- Trabajo en Equipo
- Orientación al Cliente Interno y Externo
- Iniciativa - Autonomía
- Orientación a los resultados con calidad
Ubicación del empleo
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