Secretaria/o
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Ñuñoa
La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile le invita a participar del proceso de selección para el cargo de Secretaria/o, cuyo objetivo será desarrollar las funciones administrativas y de gestión académica que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos académicos que desarrolla la Escuela de Postgrado, comunicándose y vinculándose adecuadamente con sus usuarios y otras unidades de la Facultad, la Universidad y el medio externo.
En este rol, sus funciones serán:
Mantención de agenda y lista de tareas de la dirección y subdirección.
Organización y seguimiento de procesos.
Administración de procesos de Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI).
Tramitación de solicitudes de pagos y compras de la Escuela de Postgrado y los programas de postgrado y educación continua.
Organización y seguimiento de procesos de acreditación de programas.
Supervisión y organización de proyectos y eventos de la Escuela de Postgrado.
Realización de labores de difusión.
Atención a público.
Jornada: 44 horas semanales
Perfil deseado
Técnico de nivel superior.
Experiencia laboral deseable de 2 años en cargo similar, preferentemente en la misma Universidad o en instituciones universitarias públicas.
Manejo nivel intermedio o avanzado de herramientas de info-comunicación, tales como: MS Excel y Word, correo electrónico (Outlook, Gmail), aplicaciones de calendario (Calendario de Google, Outlook) y gestión de documentos en la nube (Google Drive, Onedrive).
Deseable conocimiento y manejo de sistemas corporativos universitarios de gestión académica, como Guía matrícula, plataforma de postulaciones, U-Cursos, U-Campus, administración de sitio web, institucionales, etc.
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Secretariado
- Habilidades Interpersonales
- Orientación Al Servicio
- Comunicación
- Trabajo en Equipo
- Proactividad
- Manejo de Crisis y Contingencia
Ubicación del empleo
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